Toepassingsgebied van deze Privacyverklaring

BauerMedia Outdoor biedt Out of Home (OOH)-reclamediensten, inclusief poster- endigitale reclame op straatmeubilair, zoals bushokjes en telefooncellen,digitale billboards en vrijstaande digitale panelen die zich in winkelcentra,op entertainmentlocaties en op verkeersknooppunten bevinden.

Personenvan wie de persoonsgegevens worden verwerkt hebben het recht om geïnformeerd teworden over het verzamelen en gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is eenbelangrijk transparantievereiste krachtens de gegevensbeschermingswetgeving.

DezePrivacyverklaring legt uit hoe Bauer Media Outdoor persoonsgegevens verwerkt inverband met haar operationele activiteiten. Het beoogde doel is omtransparantie en verantwoording te bieden over de manier waarop we metpersoonsgegevens omgaan en om naleving van geldendegegevensbeschermingswetgeving te garanderen. Deze Privacyverklaring is vantoepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Bauer Media Outdoor omhaar zakelijke of operationele activiteiten uit te voeren, zoals verkoop,marketing en het beheer van zakenrelaties, inclusief persoonsgegevens die dooronze websites en apps worden verzameld. Deze Privacyverklaring is vantoepassing op:

•         personen van wie depersoonsgegevens door Bauer Media Outdoor worden verwerkt aangezien ze personenzijn die werken voor of namens onze zakelijke partners zoals:

o  zakelijke klanten van Bauer MediaOutdoor

o  leveranciers of verkopers aanBauer Media Outdoor

o  andere zakelijke partners vanBauer Media Outdoor inclusief joint-venture- en strategische partners,brancheverenigingen en handelsgroepen en toezichthoudende en nalevingspartners.

•         personen die gebruik maken van dewebsites en platformen van Bauer Media Outdoor onder de verantwoordelijkheid encontrole van een aan Bauer Media Outdoor gelieerde onderneming of eendochteronderneming van Bauer Media Outdoor, die deel uitmaakt van de BauerMedia Outdoor-groep.

BauerMedia Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor andere doelen waarop andereprivacyverklaringen van toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoorpersoonsgegevens gebruikt voor doelen die niet in deze Privacyverklaring zijnopgenomen, worden personen op de hoogte gesteld als persoonsgegevens wordenverzameld.

Over Bauer Media Outdoor en hoe u contact met ons kunt opnemen

Wanneer wein deze Privacyverklaring naar Bauer Media Outdoor verwijzen, bedoelen we dediverse gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van Bauer Media OutdoorInternational Limited (handelend als Bauer Media Outdoor) gevestigd te TheLantern, 75 Hampstead Road, Londen, NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk. Bauer MediaOutdoor is een groep van gelieerde ondernemingen en maakt deel uit van de BauerMedia Group.

Elk vande bedrijven van Bauer Media Outdoor die deel uitmaken van de Bauer MediaOutdoor-groep is een onafhankelijk verwerkingsverantwoordelijke voorpersoonsgegevens die worden verwerkt voor het uitoefenen van haar bedrijf ofhet uitvoeren van haar operationele activiteiten, inclusief verkoop, marketingen het beheer van zakenrelaties.

Voorvragen over hoe bedrijven in de Bauer Media Outdoor Group persoonsgegevensverwerken of voor andere vragen over informatie in deze Privacyverklaring kuntu contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.

Welke gegevens worden door Bauer Media Outdoor verwerkt en waar komenze vandaan?

BauerMedia Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor zakelijke en operationeledoeleinden om OOH-reclamediensten te bieden. Deze persoonsgegevens bestaan uitinformatie die direct door personen wordt verstrekt, informatie die doorzakelijke partners van Bauer Media Outdoor wordt verstrekt om de levering vandiensten door Bauer Media Outdoor te vergemakkelijken, en persoonsgegevens dieworden verzameld via de websites van Bauer Media Outdoor. Persoonsgegevenskunnen worden verzameld als personen online-formulieren invullen, zich voorevenementen aanmelden of op een andere wijze interactie hebben met de websitesen diensten van Bauer Media Outdoor.

De gegevensdie van personen en zakelijke partners van Bauer Media Outdoor of derdepartijen die namens zakelijke partners optreden worden verzameld kunnen enigeof alle van de volgende bevatten:

•         Naam en functie

•         Bedrijf of organisatie

•         Contactinformatie inclusiefe-mailadres en telefoonnummer

•         Demografische informatie zoalspostcode, voorkeuren en interesses

•         Andere informatie die relevant isvoor klantenenquêtes en vergelijkbaar onderzoek

•         Afbeeldingen die worden verzameldmet gebruik van CCTV in door Bauer Media Outdoor beheerde faciliteiten

•         Informatie die nodig is voor hetorganiseren van en voldoen aan individuele vereisten op evenementen enwebinars, zoals vereisten ten aanzien van voeding, toegankelijkheid enaccommodatie

•         Informatie die relevant is voorhet uitvoeren van de diensten van Bauer Media Outdoor voor onze zakelijkepartners

•         Alle andere informatie diepersonen vrijwillig verstrekken

•         In elk geval worden gegevensverzameld voor zover toegestaan en overeenkomstig geldende wetgeving.

Automatischverzamelde informatie

Bepaaldegegevens die via websites worden verzameld, worden automatisch verzameld.Wanneer personen een website of app van Bauer Media Outdoor bezoeken, kunnenbepaalde persoonsgegevens automatisch vanuit hun apparaat worden verzameld.Deze kunnen bestaan uit informatie zoals IP-adres, type apparaat, uniekidentificatienummer van het apparaat, browsertype, bredere geografische locatie(bijv. locatie op land- of stadsniveau) en andere technische informatie. BauerMedia Outdoor kan ook informatie verzamelen over de interactie van uw apparaatmet onze websites inclusief de pagina's die zijn bezocht en de links die zijnaangeklikt.

Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?

Bauer Media Outdoorverwerkt gegevens voor operationele en zakelijke doeleinden om deOOH-reclamediensten die het levert te ondersteunen en zo effectief mogelijk temaken. Dit omvat het gebruik van informatie die wordt verstrekt:

•         om klantenondersteuning te biedenen verbeteren, inclusief voor verkoop en marketing, bedrijfsontwikkeling,strategie en public relations

•         voor interne training. We kunnenpersoonsgegevens gebruiken om te garanderen dat we over de kennis en expertisebeschikken om te garanderen dat we de allerbeste ervaring bieden tijdens uwinteracties met ons

•         voor rapportage en analyse om onsin staat te stellen onze producten en diensten te verbeteren en gepaste niveausvan ondersteuning aan onze klanten te bieden

•         voor het beheren van debeveiliging van onze locaties, netwerken en systemen en voor de uitoefening vanons bedrijf

•         voor marketingdoeleinden. Allecommunicatie die we u toesturen omvat opties om u af te melden voor hetontvangen van verder marketingmateriaal

•         voor het plannen en organiserenvan evenementen en webinars van Bauer Media Outdoor

•         Afbeeldingen die worden verzameldmet gebruik van CCTV op door Bauer Media Outdoor beheerde faciliteiten kunnenworden verzameld voor beveiliging en misdaadpreventie of voor hetgerechtvaardigde belang van Bauer Media Outdoor of derde partijen.

•         voor het onderhouden van onzebestanden en andere administratieve doeleinden, inclusief registratie voorzakelijke transacties (zoals fusies en acquisities), het delen van informatiemet potentiële transactionele partners of andere derde partijen in verband metde overweging, onderhandeling of uitvoering van een transactie waarbij BauerMedia Outdoor wordt overgenomen door of fuseert met een ander bedrijf of er eenverkoop, liquidatie of overdracht plaatsvindt van alle of een deel van onzeactiva, inclusief een faillissement of bedrijfsreorganisatie

•         voor het voldoen aan wettelijkeverplichtingen, reageren op gerechtelijke procedures of verzoeken om informatievan overheidsinstanties of andere derde partijen. Naleving van wettelijkeverplichtingen inclusief de verwerking van persoonsgegevens voor aan financiëngerelateerde activiteiten, juridische, privacy- en nalevingsactiviteiteninclusief controle- en corporate governance-processen en -activiteiten.

Wat is de wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens?

Gegevensbeschermingswetgevingbepaalt dat elke organisatie een wettelijke grond of reden moet hebben voor deverwerking van persoonsgegevens over een persoon.

Toestemming

WanneerBauer Media Outdoor informatie van u verzamelt zoals wanneer we niet-essentiëlecookies of technologie zoals cookies gebruiken en/of informatie verzamelen overhet apparaat dat u gebruikt om toegang tot onze website te krijgen, vraagtBauer Media Outdoor om toestemming. Soms voeren derde partijen dezeactiviteiten namens ons uit. Nadere informatie over de cookies is beschikbaarin onze Cookieverklaring.

BauerMedia Outdoor kan zich ook beroepen op toestemming voor de organisatie vanverlotingen, enquêtes en andere promotionele activiteiten.

Gerechtvaardigdbelang

De meestezakelijke en operationele doeleinden van Bauer Media Outdoor verwerkenpersoonsgegevens krachtens een wettelijke grond die ‘gerechtvaardigd belang’wordt genoemd. Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt op basis vangerechtvaardigd belang wanneer de belangen of fundamentele rechten of vrijhedenvan personen niet zwaarden wegen dan de voordelen om dit te doen. Wanneer weons beroepen op gerechtvaardigd belang als onze wettelijke basis voorverwerking, hebben we rekening gehouden met het potentiële effect op personenen hebben we gepaste waarborgen ingevoerd om te garanderen dat onze belangenniet terzijde worden geschoven door uw rechten en vrijheden. Bauer MediaOutdoor beroept zich daarop voor de volgende doeleinden wanneer er voordelenvoor Bauer Media Outdoor bestaan:

•         Om klantenondersteuning te biedenen verbeteren, inclusief voor verkoop en marketing, bedrijfsontwikkeling,strategie en public relations

•         Voor interne training. We kunnenpersoonsgegevens gebruiken om te garanderen dat we over de kennis en expertisebeschikken om te garanderen dat we de allerbeste ervaring bieden als u contactmet ons maakt

•         Voor rapportage en analyse enproductontwikkeling om ons in staat te stellen onze producten en diensten teverbeteren en gepaste niveaus van ondersteuning aan onze klanten te bieden

•         Voor het beheren van debeveiliging van onze locaties, netwerken en systemen en voor de uitoefening vanons bedrijf

•         Voor marketingdoeleinden, ommarketingberichten te versturen via digitale kanalen zoalssociale-mediaplatformen, zoek- en reclameplatformen, en voore-mail-marketingactiviteiten

•         Voor het verwerken vanafbeeldingen die zijn vastgelegd met gebruik van CCTV op door Bauer MediaOutdoor beheerde faciliteiten voor beveiliging en misdaadpreventie en anderegerechtvaardigde zakelijke activiteiten

•         Voor digitale reclame met partnerszoals Google en Facebook, voor affiliate marketing, en voor het creëren vanmarketingcontent en het uitvoeren van lead scoring-activiteiten, en voor hetverfijnen van onze marketingstrategieën

•         Voor het persoonlijk maken vanervaringen op websites en apps, zodat de diensten op individuen kunnen wordenafgestemd

•         Voor het onderhouden van onzebestanden en andere administratieve doeleinden, inclusief registratie enalgemene administratieve doeleinden, inclusief voor zakelijke transacties(zoals fusies en acquisities), het delen van informatie met potentiële transactionelepartners of andere derde partijen in verband met de overweging, onderhandelingof uitvoering van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomendoor of fuseert met een ander bedrijf of er een verkoop, liquidatie ofoverdracht plaatsvindt van alle of een deel van onze activa, inclusief eenfaillissement of bedrijfsreorganisatie.

•         Voor het behandelen van klachtenen geschillen

•         Voor het verbeteren van denauwkeurigheid en volledigheid van gegevens

•         Voor het beschermen van de rechtenen belangen van Bauer Media Outdoor, onze werknemers en anderen voor zoververeist en toegestaan door geldende wetgeving.

Wanneerwe gegevens verwerken uit hoofde van gerechtvaardigd belang, voeren we eenbeoordeling uit zodat we garanderen dat we rekening houden met de rechten vande persoon krachtens de gegevensbeschermingswetgeving. De beoordeling maaktdeel uit van een proces om gegevensbescherming door ontwerp en doorstandaardinstellingen te integreren om inzicht te krijgen in de potentiëleprivacyrisico’s, en voor het invoeren van beperkingsmaatregelen om de risico’ste minimaliseren. Een belangrijk doel is het beoordelen van de manier waaropgegevens worden verzameld en te garanderen dat alleen gegevens worden verwerktdie noodzakelijk zijn voor het doel. Alle verwerking vindt plaats behoudensveiligheidscontrolemaatregelen om te garanderen dat persoonsgegevens adequaatworden beschermd.

Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens en waarom?

Persoonsgegevensworden gedeeld met personen en organisaties die deze moeten behandelen zodatBauer Media Outdoor haar zakelijke en operationele activiteiten kanondersteunen. Bauer Media Outdoor neemt stappen om toegang tot persoonsgegevenste beperken tot gebruik dat nodig is om vastgestelde taken en plichten uit tevoeren, en tot derde partijen voor wie het gebruik ervan een legitiem doelheeft. Wanneer een derde partij toegang tot persoonsgegevens wordt gegeven,worden gepaste maatregelen ingevoerd om te garanderen dat de veiligheid envertrouwelijkheid van de informatie worden gehandhaafd.

Gegevensworden gedeeld met:

•         zakelijke partners van Bauer MediaOutdoor zodat diensten van Bauer Media Outdoor kunnen worden geleverd

•         bedrijven van de Bauer MediaOutdoor-groep die bepaalde delen van de diensten beheren of ondersteunen

•         dienstverleners, inclusiefleveranciers, wederverkopers, distributeurs en agenten, die we hebbenaangetrokken om ons bedrijf te ondersteunen, en die systemen en gegevens vanBauer Media Outdoor ontvangen of kunnen gebruiken als onderdeel van het leverenvan diensten. Deze bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep endienstverleners kunnen in het buitenland zijn gevestigd.

Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland

BauerMedia Outdoor is een groep van bedrijven die voornamelijk in het VerenigdKoninkrijk en de Europese Economische Regio zijn gevestigd en als zodanigzullen persoonsgegevens veelal binnen het Verenigd Koninkrijk of de EuropeseEconomische Regio blijven. Bauer Media Outdoor kan persoonsgegeven buiten hetVerenigd Koninkrijk en de Europese Economische Regio doorgeven. Wanneerdergelijke doorgiftes plaatsvinden, worden gepaste waarborgen ingevoerdovereenkomstig geldende gegevensbeschermingswetgeving.

Dezewaarborgen kunnen bestaan uit het gebruik van de Standaardcontractclausules(SCC’s) van de Europese Commissie, de Britse International Data TransferAgreement (internationale overeenkomst voor de doorgifte van gegevens) (IDTA),of het Britse addendum bij de SCC's van de EU, tezamen met gepaste technischeen organisatorische maatregelen.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

BauerMedia Outdoor bewaart persoonsgegevens alleen voor de duur die nodig is voorhet doel waarvoor ze werden verzameld en overeenkomstig het Data Retention andDestruction Policy van Bauer Media Outdoor, dat indicatieve bewaarperiodes perverwerkingscategorie bevat en van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt. Gegevensdie niet langer nodig zijn zullen veilig worden vernietigd.

Informatiekan worden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, hetbeslechten van eventuele geschillen en het uitoefenen van onze rechten. Dezeredenen kunnen variëren en hangen af van het type verwerkte gegevens, dus kande bewaarperiode van persoonsgegevens variëren.

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we in ons bezithebben

Gegevensbeschermingswetgevinggeeft personen rechten met betrekking tot persoonsgegevens, zoals:

•         recht van inzage - inzage in deinformatie die we over u in ons bezit hebben

•         recht op rectificatie - correctievan informatie die volgens u onjuist is

•         recht van bezwaar - ons vragen omte stoppen met het gebruik van uw gegevens

•         recht om op de hoogte te wordengesteld - inzicht in wat met uw persoonsgegevens gebeurt

•         recht op beperking van deverwerking - veranderen hoe uw gegevens worden gebruikt

•         recht op overdraagbaarheid -verplaatsing van uw gegevens

•         rechten met betrekking totgeautomatiseerde besluitvorming en profilering

•         recht op wissen of het recht opvergetelheid

BauerMedia Outdoor voert geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming (inclusiefprofilering) uit die rechtsgevolgen met zich meebrengt ten aanzien van u of dieu anderszins in aanmerkelijke mate treft. Wanneer geautomatiseerde instrumentenof analyses worden gebruikt in verband met operationele activiteiten,resulteert dit gebruik niet in dit soort beslissingen, en gebeurt dit metgepast menselijk toezicht.

BauerMedia Outdoor neemt alle verzoeken van betrokkenen individueel en per geval inoverweging. Niet alle bovenomschreven rechten zijn van toepassing op degegevens die door Bauer Media Outdoor voor haar zakelijke en operationeleactiviteiten worden verwerkt.

Voor hetuitoefenen van deze rechten, of om te zien of deze van toepassing zijn, of alsu meer informatie wilt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonsgegevens,kunt u contact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hoe houdt Bauer Media Outdoor uw persoonsgegevens veilig?

BauerMedia Outdoor gebruikt gepaste technische en organisatorische maatregelen voorde bescherming van persoonsgegevens tegen ongeoorloofde toegang, misbruik,wijziging of openbaarmaking. Ons raamwerk voor informatiebeveiliging sluit aanbij internationaal erkende normen, in lijn met de controlemaatregelen van ISO27001.  

Voorzover vereist, passen we gegevensbescherming door ontwerp en doorstandaardinstellingen toe en voeren we gegevensbeschermingseffectbeoordelingenuit om privacyrisico’s te beoordelen en beperken voordat nieuwe operationeleverwerkingsactiviteiten worden ingevoerd.

Contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Wanneer uvragen, zorgen of problemen heeft ten aanzien van de manier waarop we met uwpersoonsgegevens omgaan of als u enige van uw rechten van betrokkenen wiltuitoefenen (of wilt nagaan of ze van toepassing zijn) neem dan per e-mailcontact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.

Als uliever per post contact met ons opneemt, richt uw brief dan aan The DataProtection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern,75 Hampstead Road, Londen, NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk.

Toezichthoudende autoriteit

Als uzorgen heeft over de wijze waarop Bauer Media Outdoor uw persoonsgegevensverwerkt, dient u in eerste instantie contact met ons op te nemen zodat wij ditkunnen onderzoeken en kunnen trachten de zaak op te lossen. We registrerenklachten en reageren daarop in lijn met onze interne processen.

Wanneerlokale wetgeving (inclusief de (Britse) Data (Use and Access) Act 2025 ofovereenkomstig) vereist dat personen contact opnemen met deverwerkingsverantwoordelijke alvorens te escaleren naar een toezichthoudendeautoriteit, is dit vereiste van toepassing.

Als uontevreden blijft nadat u contact met ons heeft opgenomen, heeft u het recht omeen klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit (voorBauer Media Outdoor International Limited is de Britse autoriteit hetInformation Commissioner's Office (ICO); details over lokale toezichthoudendeautoriteiten worden verstrekt wanneer dit relevant is).

Elk van de bedrijven van Bauer Media Outdoorbinnen de Bauer Media Outdoor Group is een onafhankelijkeverwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor hetuitoefenen van haar bedrijf of het uitvoeren van haar operationeleactiviteiten, inclusief verkoop, marketing en het beheer van zakenrelaties.

Veranderingen in deze Privacyverklaring

BauerMedia Outdoor kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.Controleer regelmatig of er updates zijn. Vorige versies vanprivacyverklaringen van Bauer Media Outdoor zijn verkrijgbaar op verzoek.

Meestrecent bijgewerkt - mei 2026

‍