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Commerce Avis de confidentialité

Champd’application de cette Déclaration de confidentialité

Bauer Media Outdoorpropose des services de publicité extérieure (OOH), notamment des affiches etdes publicités numériques sur du mobilier urbain, comme les abribus et lescabines téléphoniques, ainsi que des panneaux d'affichage numériques et desécrans numériques autonomes situés dans des centres commerciaux, des lieux dedivertissement et des pôles d'échanges.

 

Les personnes dont lesdonnées personnelles sont traitées ont le droit d'être informées de la collecteet de l'utilisation de ces données. Ce droit répond à une exigence fondamentalede transparence prévue par la législation sur la protection des données.

 

Cette Déclaration deconfidentialité s'applique au traitement de données personnelles opéré dans lecadre des services OOH de Bauer Media Outdoor.

 

Dans l'assistanceapportée à ses clients publicitaires, Bauer Media Outdoor accompagnent lesentreprises pour qu'elles communiquent plus efficacement en utilisant desdonnées qui les aident à améliorer leurs campagnes publicitaires, et enproposant des produits publicitaires numériques interactifs.

 

La majeure partie desdonnées traitées par Bauer Media Outdoor ne concerne pas des personnes, maisportent davantage sur des zones géographiques, des données relatives auxhabitudes de déplacement, etc. Cependant, certaines données traitées dans lecadre des services de Bauer Media Outdoor peuvent comprendre des éléments oudes fonctionnalités susceptibles d'identifier des personnes, ce qui permet àBauer Media Outdoor de créer des produits et services qui aident ses clients àaméliorer leur publicité. Ces données sont connues sous le nom de « donnéespersonnelles ».

 

Bauer Media Outdoortraite également des données personnelles dans d'autres buts pour lesquelsd'autres Déclarations de confidentialité sont applicables. Si Bauer MediaOutdoor utilise des données personnelles à des fins non précisées dans laprésente Déclaration de confidentialité, les personnes concernées en serontinformées au moment de la collecte de données personnelles.

 

Présentation de Bauer Media Outdoor et des moyens permettantde nous contacter

Lorsque nous utilisonsle nom Bauer Media Outdoor dans cette Déclaration de confidentialité, nous nousréférons aux différentes sociétés affiliées et filiales de Bauer Media OutdoorInternational Limited (exploitée sous le nom de Bauer Media Outdoor), dont lesiège social est situé à The Lantern, 75 Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL,Royaume-Uni. Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétés affiliées et faitpartie du Bauer Media Group.

 

Chacune des sociétés deBauer Media Outdoor faisant partie du groupe Bauer Media Outdoor a le statut deresponsable du traitement indépendant des données personnelles traitées pour laconduite de ses activités commerciales ou opérationnelles, y compris la vente,le marketing et la gestion des relations commerciales. Sur certains marchés,les sociétés de Bauer Media Outdoor agissent, avec des tiers, en tant queco-responsables du traitement afin de recueillir des données permettantd'évaluer l'audience globale et les performances des campagnes diffusées surles supports numériques de BMO. Ces renseignements sur la mesure de l'audiencesont utilisés pour faciliter les activités commerciales de Bauer Media Outdoor.

 

Si vous avez desquestions sur les méthodes utilisées par les sociétés du groupe Bauer MediaOutdoor dans le traitement de données personnelles, ou alors sur lesinformations fournies dans la présente Déclaration de confidentialité, vouspouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l'adressesuivante: dpo@bauermediaoutdoor.com.

 

Quelles sont les données traitées par Bauer Media Outdoor etd'où viennent-elles?

Afin de créer des produits et desservices répondant aux besoins de créativité, de flexibilité et de transparenceexprimées par nos clients publicitaires, Bauer Media Outdoor assure letraitement de données, y compris, dans certains cas, de données personnelles,c'est-à-dire des données susceptibles d'identifier des personnes. Les types dedonnées dont Bauer Media Outdoor assure le traitement dans le cadre decampagnes OOH se répartissent en quatre catégories, décrites plus en détailci-dessous.

•         Des données utilisées pour faciliter lapublicité contextuelle dans les services OOH : AdAstra est un produit de BauerMedia Outdoor qui fournit des analyses à partir de données agrégées et nonpersonnelles ne permettant pas d’identifier des personnes. Ces données nousaident, nous et nos partenaires, à comprendre l’efficacité publicitaire etl’exposition du public à un niveau global. Nous pouvons également collaboreravec des tiers de confiance pour recueillir ou rassembler des données agrégéesà des fins similaires. Lorsque Bauer Media Outdoor et un partenaire décidentensemble du mode et de la finalité d’utilisation de ces données, nous agissonsen tant que co-responsables du traitement au sens de la législation sur laprotection des données ;

•         Des campagnes créatives : des donnéesrecueillies et utilisées dans des campagnes interactives ;

•         Vidéosurveillance, y compris lavidéosurveillance (CCTV) : des données peuvent être collectées à l'aide decaméras à des fins de sécurité et de prévention de la criminalité, ou pourservir les intérêts légitimes de Bauer Media Outdoor ou de tiers ;

•         Données des clients : nos clients peuventcommuniquer des données et charger Bauer Media Outdoor d'en assurer letraitement en leur nom. Dans ce cas, Bauer Media Outdoor agit pour le compte duclient en tant que sous-traitant.

Lorsque Bauer Media Outdoor traite desdonnées pour AdAstra, que ce soit pour des campagnes créatives ou pour unesurveillance vidéo, incluant l'utilisation de caméras de vidéosurveillance, uneapproche de protection des données dès la conception et par défaut est adoptéeet une Analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) estréalisée.

 

L’AIPDfait partie d'un processus visant à intégrer la protection des données dès laconception et par défaut étant précisé que, dans le cadre de cette analyse,l'AIPD sert non seulement à comprendre les risques susceptibles de peser sur laconfidentialité, mais encore à prendre en compte les facteurs à considérer etles mesures d'atténuation mises en place pour minimiser ces risques. Elle estréalisée et examinée avec l'équipe chargée de la confidentialité chez BauerMedia Outdoor, qui intervient sous la responsabilité du DPO. Les paramètres pardéfaut limitent le traitement des données personnelles à ce qui est nécessaireà la fourniture des services publicitaires, et les données ne sont pasconservées plus longtemps que nécessaire. Tous les traitements sont soumis àdes contrôles de sécurité pour garantir que les données personnelles sontadéquatement protégées.

 

Les données agrégées qui sont utilisées pour soutenir lapublicité contextuelle et la mesure d'audience dans les services OOH
Quelles données traitons-nous?

Bauer Media Outdoorpropose des services d'affichage numérique extérieur (DOOH) comme un outil decommunication de masse et ne cible donc pas des personnes spécifiques. Desdonnées sont utilisées pour comprendre l'audience touchée par nos panneaux,afin de pouvoir proposer à cette audience de masse un contenu qui lui parle. Lebut est de créer un contenu qui attire l'attention des millions de personnesqui circulent tous les jours devant les panneaux de Bauer Media Outdoor. Nousutilisons des données qui nous permettent de veiller à que ce le public puissevoir des messages adaptés au contexte et en phase avec ce qu'il est en train defaire à des moments et dans des endroits précis.

 

Les campagnes DOOHregroupent des sources de données externes pour proposer un contenu pertinent àleur public. Ces données sont ensuite utilisées tout au long des étapes d’unecampagne publicitaire.

•         Avant la campagne : pour planifier avecsoin des campagnes censées toucher un public cible ;

•         Pendant la campagne : pour suivre ladiffusion auprès du public, optimiser les campagnes et personnaliser le contenupublicitaire ;

•         Après la campagne : pour mesurer lesrésultats et la valeur d'attribution de la publicité extérieure.

Exemples de types de donnéesutilisées:

•         La date, par exemple la période de l’année ou lejour de la semaine ;

•         L’heure de la journée, par exemple le matin ouaux heures de pointe ;

•         Les différents formats d’écrans numériques ;

•         Les déclencheurs de données comme la météolocale, le taux de pollen, les tendances sociales ou la circulation routière ;

•         L’emplacement de l’écran numérique, par exemplela ville ou le code postal ;

•         L’environnement du site, par exemple unaéroport, un bord de route ou une zone piétonne;

•         Les données d’audience, par exemple celles quisont recueillies grâce à des outils de mesure du comportement du public. BauerMedia Outdoor reçoit les données d’audience sous forme agrégée, ce qui empêchel’identification des personnes concernées. Ces données permettent d’obtenir desinformations démographiques et d’autres renseignements similaires sur lesaudiences.

Les données de mesure del'audience peuvent être recueillies grâce au matériel fourni et exploité pardes tiers agissant avec Bauer Media Outdoor en tant que co-responsables dutraitement de données. Sur certains marchés, Bauer Media Outdoor collabore avecdes tiers (notamment AllUnite et d'autres partenaires de mesure de l'audience)pour fournir des services de mesure et d'analyse de l'audience. Lorsque BauerMedia Outdoor et un partenaire définissent ensemble les objectifs et les moyensdu traitement (par exemple pour la mesure et l'analyse agrégées de l'audience),ils agissent en tant que co-responsables du traitement au sens de lalégislation applicable en matière de protection des données.

 

Cet arrangement deco-responsabilité du traitement des données est prévu dans une optiqued'indépendance vis-à-vis des marchés et peut s'appliquer à plusieurs marchés deBMO au fur et à mesure que nos produits sont élaborés et lancés. Dans de tellessituations:

•         Ce partenaire est généralement responsable desactivités de collecte de données menées par les appareils ou capteurs de sessystèmes ;

•         Bauer Media Outdoor est responsable del'utilisation des analyses d'audience faites dans le cadre de nos servicespublicitaires ; et

•         Les deux parties sont tenues de s'assurer qu'unfondement juridique appropriée et des mesures de protection adéquates ont étéprévus.

Les personnes concernéespeuvent faire valoir leurs droits auprès de l'un ou l'autre des co-responsablesdu traitement. Si vous souhaitez exercer, en tant que personne concernée, lesdroits dont vous disposez lors d'un traitement effectué dans le cadre d'unaccord de co-responsabilité du traitement de données, vous pouvez contacterBauer Media Outdoor ou son partenaire ; Bauer Media Outdoor (qui intervient parl'intermédiaire du DPO) sera le principal interlocuteur des personnesconcernées souhaitant poser des questions sur les activités de mesured'audience menées pour les services publicitaires de BMO.

 

Lorsque la législationlocale l’exige, les coordonnées de notre partenaire local et celles del’autorité de contrôle compétente seront fournies sur simple demande.

 

Pour ce qui concerneles données d’audience recueillies par des outils de mesure du comportement desaudiences, nous nous appuyons avant tout sur des données agrégées etanonymisées que fournissent nos partenaires de données. Ces données nous aidentà comprendre le public de nos publicités OOH. Elles peuvent inclure desrenseignements sur les caractéristiques démographiques et les centres d’intérêtdes personnes qui verront ces publicités. Bauer Media Outdoor ne cherche pas àprocéder au profilage de personnes physiques ni à assurer leur suivi.

 

Les méthodes que nospartenaires et d'autres partenaires de données utilisent dans l’écosystèmepublicitaire pour permettre aux annonceurs de mieux comprendre leur public sontles suivantes.

 

SDK et données mobiles

De temps en temps, nous collaborons avec des partenaires dedonnées qui nous fournissent des analyses basées sur des données anonymisées etagrégées. Les données agrégées peuvent être générées à partir de SDK intégrésdans les applications mobiles, de données GPS ou d’autres données en lien avecun appareil mobile, y compris les données de l’adresse IP. « SDK » signifie «kit de développement logiciel ». Il s’agit d’un morceau de code intégré dansune application, et qui permet à cette dernière de collecter des données degéolocalisation et d’autres données statistiques. Lorsqu’un utilisateurinstalle ces applications sur son appareil, il a la possibilité de donner sonconsentement pour autoriser la collecte d’un nombre limité d’éléments de sesdonnées, y compris des données personnelles, et ce, afin d’améliorer sonexpérience quand il utilise l’application et de partager ces données avec lespartenaires commerciaux du fournisseur de l’application. À tout moment, lesutilisateurs peuvent revenir sur leur consentement au partage de données àpartir des paramètres de l’application. Les partenaires de données agrègentensuite ces données avant de les transmettre à Bauer Media Outdoor.

 

SDK et données sur les signaux cellulaires

Les réseaux téléphoniques mobiles peuvent fournir desanalyses de données anonymisées et agrégées provenant de signaux cellulairestriangulés émis par les téléphones qui utilisent leur réseau. Elles nousdonnent un aperçu des comportements d’audience à l’échelle du groupe qui sontadoptés près des emplacements de nos publicités.

 

Bauer Media Outdoor reçoit des ensembles de donnéesanonymisées et agrégées provenant de partenaires de données triés sur le volet.Ces données nous aident à donner à nos annonceurs des informations sur lecomportement de l’audience à grande échelle, afin qu’ils puissent comprendrel’efficacité de nos publicités.

 

Capteurs Wi-Fi (« renifleurs »)

Ce terme désigne des appareils installés sur certainesstructures de Bauer Media Outdoor pour repérer les appareils à la recherched’un signal Wi-Fi, comme les téléphones. Lorsque des capteurs Wi-Fi sontutilisés pour détecter la présence d’appareils à la recherche d’un signalWi-Fi, Bauer Media Outdoor autorise uniquement l’utilisation d’adresses MAChachées et ne conserve aucun identifiant d’appareil (comme les adresses MACbrutes ou les MAID). Ces données sont utilisées uniquement pour fournir deschiffres et des analyses anonymisés et agrégés, et ne sont conservées queconformément à notre Politique de conservation et de destruction de données.Conformément aux termes de nos dispositions contractuelles, il est interdit àtout partenaire ou fournisseur d’accéder aux identifiants bruts. Ces appareilsdonnent, à un temps T, le nombre d’appareils pouvant être utilisé pourfaciliter le ciblage d’une campagne.

 

Reciblage mobile

Chaque utilisateur a la possibilité de donner sonconsentement pour autoriser la collecte d’un nombre limité de données, ycompris des données personnelles et de localisation, qui peuvent être partagéesavec les partenaires commerciaux du fournisseur de l’application. Lesutilisateurs individuels peuvent alors recevoir des publicités ciblées sur leurappareil mobile. À tout moment, ils peuvent retirer leur consentement aupartage de ces données à partir des paramètres de l’application. Bauer MediaOutdoor n’envoie pas directement de publicités de reciblage mobile en Europe.Des tiers mandatés par des clients publicitaires envoient des publicitésciblées et peuvent le faire dans le cadre d’une campagne publicitaire pluslarge basée sur l’emplacement d’un affichage OOH donné.

 

Geofencing

Le geofencing est un service géo-localisé dans lequel uneapplication ou un autre logiciel utilise le GPS, la technologie RFID, le Wi-Fiou des données mobiles pour déclencher une action préprogrammée lorsqu'unappareil mobile ou une étiquette RFID pénètre ou quitte une zone virtuelledéfinie autour d'un lieu géographique, appelée « géoclôture ».

 

Balises Bluetooth

Des balises sont installées sur les panneaux Bauer MediaOutdoor de certains de nos sites. Ces balises émettent de manière passive unsignal de localisation à l’intérieur de leur « géoclôture », lequel peut êtredétecté par les appareils mobiles. Si une personne a autorisé son appareilmobile à se connecter à des balises, soit par le biais d’une application, soitpar le biais des paramètres de l’appareil, son appareil mobile peut tenter dese connecter aux balises de ces panneaux d’affichage et partager sesinformations géographiques avec ces balises lorsque cette personne s’approchede la géoclôture de la balise.

 

Les informations sur le lieu où se trouve l'appareil mobiled'une personne ne sont pas utilisées par Bauer Media Outdoor. Bauer MediaOutdoor utilise en effet des informations sous forme agrégée et anonymisée. Enrevanche, les informations sur le lieu où se trouve l'appareil mobile d'unepersonne peuvent être utilisées par d'autres opérateurs du secteurpublicitaire, comme les clients publicitaires de Bauer Media Outdoor oud'autres acteurs agissant en leur nom pour envoyer des messages ciblés à despersonnes spécifiques, si l’utilisateur d'un appareil mobile a donné son accorddans les paramètres de son application et de son appareil. Bauer Media Outdoorn'envoie pas de messages ciblés aux utilisateurs ; cependant, ces messagespeuvent être envoyés par d'autres membres de l'écosystème numérique. À toutmoment, les utilisateurs peuvent retirer leur consentement au partage desdonnées de géolocalisation avec les balises à partir des paramètres de leurtéléphone.

 

À titre d'exemple, Bauer Media Outdoor peut disposer d'unpanneau numérique équipé d'une balise à géoclôture. Ce panneau numériqueaffiche, à un moment donné, une publicité faite pour un client du secteur de lavente au détail. Ce client peut utiliser les informations relatives au momentoù sa publicité passe sur le panneau DOOH dans le cadre d’une campagnepublicitaire plus large. Il peut envoyer des messages ciblés aux personnes quiont donné leur consentement dans les paramètres de leur appareil et qui sontsusceptibles de se trouver dans la géoclôture. Bauer Media Outdoor n’envoie pasde tels messages aux personnes physiques, mais fournit au client du commerce dedétail des renseignements sur le moment où la publicité en question estdiffusée, ce qui permet à ce dernier d’utiliser ces renseignements dans lecadre d’une plus vaste campagne publicitaire coordonnée.

D'où viennentles données que nous obtenons?

Ces données nous parviennent deplusieurs sources:

•         Partenaires de données tiers : nous concluonsdes accords avec des partenaires de données tiers pour qu’ils nous fournissentdivers fichiers de données. Tous les partenaires de données tiers font l’objetd’une vérification préalable, et une AIPD est réalisée lorsque Bauer MediaOutdoor obtient des données d’audience qui pourraient être des données agrégéesayant été initialement collectées auprès de particuliers ;

•         Informations publiques : nous pouvons obtenirauprès de sources ouvertes au public des données qui peuvent souvent êtreutilisées, réutilisées et redistribuées librement par toute personne ;

•         Les « renifleurs » Wi-Fi et les technologiessimilaires intégrées dans certains écrans dont Bauer Media Outdoor estresponsable servent à repérer les appareils activés dans une zone déterminée.Lorsque Bauer Media Outdoor et un partenaire décident ensemble des méthodes etdes raisons pour lesquelles ces données sont utilisées, nous agissons en tantque co-responsables du traitement au sens de la législation sur la protectiondes données. Toutes les données collectées grâce à la technologie intégrée auxécrans de Bauer Media Outdoor font l'objet d'une AIPD et sont fournies dans unformat agrégé et anonymisé.

Bauer Media Outdoorobtient des données d'audience auprès de divers partenaires. Ces partenairesrecueillent des données provenant de différentes sources. Nous soumettons nospartenaires de données à une vérification préalable afin de comprendre les méthodesde collecte utilisées par les fournisseurs, même si les données reçues parBauer Media Outdoor se présentent sous forme agrégée, étant précisé que lavérification préalable détaillée que nous effectuons ne constitue pas uneobligation légale prévue par la législation applicable en matière de protectiondes données. Nous faisons appel à des fournisseurs qui s'engagent à fournir auxpersonnes concernées des informations pertinentes et des options deconsentement, et qui proposent des contrôles garantissant que les personnes nepuissent pas être identifiées.

 

Campagnes interactives
Quelles sontdonnées dont nous assurons le traitement?

Les campagnesinteractives utilisant des logiciels de vision par ordinateur, des logicielsaudio et d’autres technologies similaires, qui permettent d’interagir avec desécrans numériques, sont couramment utilisées dans le secteur de la publicitéOOH afin de permettre aux gens d’interagir avec des campagnes créatives etflexibles. Cette technologie peut utiliser soit des caméras intégrées dansl’écran qui, lorsqu’elles sont activées, peuvent être configurées pourreconnaître des éléments définis, soit des fonctionnalités audio capables dedétecter certains sons. Ce que la technologie reconnaît, qu’il s’agisse d’uneimage, d’un son ou de toute autre chose, dépendra des paramètres du logiciel.Un logiciel de vision par ordinateur peut être programmé pour reconnaître uneimage d’un objet inanimé, comme un fruit, ou être configuré pour voir lescaractéristiques de base d’une personne (par exemple, il peut détecter unmouvement devant l’écran, la taille, la couleur des cheveux, etc.).L'utilisation du logiciel de cette manière permettrait à la personne quiregarde l’écran de personnaliser ses interactions avec la publicité qu’elle regarde.Une publicité interactive pourrait montrer un personnage se déplaçant demanière synchronisée avec les mouvements de la personne qui la regarde, oualors les paramètres du logiciel pourraient être ajustés pour enregistrerl'apparente réaction aux publicités, par exemple le temps passé à les regarderou les expressions faciales des personnes qui les regardent.

 

Lors de l'élaboration decampagnes interactives, notamment celles qui utilisent des technologiescapables de capturer des images, des logiciels pouvant enregistrer oureconnaître des sons, ou encore d'autres campagnes interactives susceptibles detraiter des données personnelles, comme les campagnes utilisant des écranstactiles, la campagne en cause fait l'objet d'une AIPD (analyse d'impactrelative à la protection des données). Bauer Media Outdoor utilise ce processuspour intégrer la protection des données dès la conception et par défaut. L’AIPDest réalisée et examinée, en collaboration avec l’équipe chargée de laconfidentialité chez Bauer Media Outdoor et sous la responsabilité du DPO deBauer Media Outdoor, afin de comprendre les risques potentiels en matière deconfidentialité et de mettre en place les mesures d’atténuation nécessairespour assurer une protection adéquate. Les paramètres par défaut des logicielssont configurés de manière à n’autoriser que le traitement des donnéespersonnelles nécessaires à la fourniture des services publicitaires ; ainsi,les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Par exemple,la plupart des données sont traitées uniquement pendant la durée del’interaction avec la publicité, puis supprimées de manière sécurisée. Tous lestraitements sont soumis à des contrôles de sécurité pour assurer la protectionadéquate des données personnelles.

Où obtenons-nousces données?

Les données personnellesrecueillies et traitées dans le cadre de cette campagne interactive proviennentdes personnes qui interagissent avec les écrans numériques.

 

Vidéosurveillance
Quelles sont lesdonnées dont nous assurons le traitement?

Des caméras de vidéosurveillanceet d’autres systèmes de surveillance vidéo sont utilisés sur certains panneauxpour des raisons de sécurité et de sûreté. Des caméras peuvent également êtreutilisées pour fournir une proof of play. Avant le déploiement de caméras devidéosurveillance ou de tout autre type de caméras, une analyse d’impactrelative à la protection des données (AIPD) est réalisée. Bauer Media Outdoor arecours à ce processus pour intégrer la protection des données dès laconception et par défaut. L’AIPD est réalisée et examinée, en collaborationavec l’équipe Bauer Media Outdoor et sous la responsabilité du DPO de BauerMedia Outdoor, afin de comprendre les risques potentiels en matière deconfidentialité et de mettre en place les mesures d’atténuation nécessairespour assurer une protection adéquate. Les paramètres par défaut sont configurésde manière à ne collecter que les données nécessaires aux fins pour lesquellesla caméra a été installée ; les images ne sont pas conservées plus longtempsque nécessaire et sont ensuite supprimées de manière sécurisée lorsqu’elles neprésentent plus d’intérêt. Tous les traitements sont soumis à des contrôles desécurité pour assurer une protection adéquate des données personnelles.

Où obtenons-nousces données?

Les données personnellesrecueillies et traitées par les caméras de vidéosurveillance et les autrescaméras utilisées proviennent des personnes susceptibles de se trouver dans lechamp d’une caméra.

 

Données clients
Quelles sont lesdonnées dont nous assurons le traitement?

Des clients publicitaires peuventdemander à Bauer Media Outdoor de traiter des données personnelles en leur nom; ils peuvent, par exemple, vouloir diffuser une publicité comportant l'imaged'une personne identifiable. Dans de telles situations, Bauer Media Outdoorintervient en qualité de sous-traitant pour le compte du client et n'utiliseaucune partie de ces informations à des fins étrangères à la prestation desservices demandés par le client publicitaire, à savoir, par exemple, ladiffusion de la publicité.

Où obtenons-nousces données?

Les clientspublicitaires fournissent à Bauer Media Outdoor des données personnelles quisont traitées pour le compte du client concerné.

 

Quelles sont les raisons pour lesquelles Bauer Media Outdoorassure le traitement de données personnelles?

Bauer Media Outdoorpropose des services de publicité extérieure (OOH), y compris la publicitéextérieure numérique. Les clients de Bauer Media Outdoor peuvent faire de lapublicité sur différents supports OOH fournis par Bauer Media Outdoor,notamment le mobilier urbain comme les abribus et les cabines téléphoniques,les panneaux d’affichage (y compris les tours numériques) et les panneaux numériquessitués essentiellement dans les centres commerciaux, les lieux dedivertissement et les pôles d’échanges.

 

Nous recueillons ettraitons des données, y compris, dans certains cas, des données personnelles,afin de créer des produits et services répondant aux besoins de créativité, deflexibilité et de transparence exprimés par nos clients publicitaires. Les typesde données que Bauer Media Outdoor traite dans le cadre de campagnes OOH sontclassés en quatre catégories décrites de manière plus détaillée dans la sectionci-dessus.

•         AdAstra : des données sont utilisées pourfaciliter la publicité contextuelle des services OOH ;

•         Campagnes créatives : des données sontcollectées et utilisées dans le cadre de campagnes interactives ;

•         Vidéosurveillance, y compris lavidéosurveillance (CCTV) : des données peuvent être collectées à l'aide decaméras dans des buts de sécurité et de prévention de la criminalité, ou pourrépondre aux intérêts légitimes de Bauer Media Outdoor ou de tiers ;

•         Données clients : nos clients peuvent fournirdes données et demander à Bauer Media Outdoor d'en assurer le traitement poureux.

Autres buts

Nous pouvons être parfois amenésà utiliser les données personnelles que nous obtenons dans d’autres buts quiincluent ce qui suit:

•         Analyser, développer et améliorer lesfonctionnalités et les performances de nos produits et services, y compris entestant la qualité des nouvelles données collectées auprès de tiers ;

•         Assurer la sécurité de nos sites, réseaux etsystèmes, et gérer nos activités ;

•         Gérer nos archives et d’autres tâchesadministratives, notamment la tenue des dossiers et l'accomplissement de tâchesadministratives générales, y compris pour des transactions commerciales (commeles fusions-acquisitions), ce qui inclut le partage d’informations avec despartenaires potentiels à une transaction ou d’autres tiers dans le cadre del’examen, de la négociation ou de la conclusion d’une transaction dans laquelleBauer Media Outdoor serait rachetée par une autre société ou fusionnerait aveccelle-ci, ou encore en cas de vente, de liquidation ou de transfert de tout oupartie de ses actifs, y compris en cas de faillite ou de restructurationd’entreprise ;

•         Se conformer à des obligations légales etrépondre à des procédures judiciaires ou à des demandes d’informations émanantdes pouvoirs publics, des forces de l’ordre ou d’autres tiers ;

•         Gérer les réclamations et le règlement deslitiges ;

•         Protéger les droits et les intérêts de BauerMedia Outdoor, de nos employés et d’autres personnes, conformément à cequ’exige et autorise la loi applicable.

 

Quel est le fondement juridique du traitement de donnéespersonnelles?

La législation sur laprotection des données exige de tout organisme qu'il dispose d'un fondement oumotif légitime pour pouvoir traiter les données personnelles d'une personne.

Afin de créer desproduits et services répondant aux besoins de nos clients publicitaires, noustraitons des données personnelles en nous appuyant sur un motif licite appelél'« intérêt légitime ». En tant qu’organisme proposant un support OOH à desannonceurs, notre activité dépend de notre capacité à traiter une quantitélimitée de données personnelles pour créer des produits et services qui aidentnos clients à diffuser des publicités créatives et contextuelles. Pour cefaire, il convient de comprendre le public qui voit nos panneaux publicitaires,afin de lui proposer un contenu pertinent. Bauer Media Outdoor utilise desdonnées agrégées et anonymisées pour comprendre les caractéristiquesdémographiques du public des panneaux et ne cible donc pas des personnesspécifiques.

 

Lorsque nous traitonsdes données personnelles en vertu d’un intérêt légitime, nous réalisons uneanalyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) afin d’examinerles droits dont vous bénéficiez en vertu de la législation sur la protection desdonnées, ainsi que l'impact que cela pourrait avoir à votre égard. L’AIPD faitpartie d’un processus visant à intégrer la protection des données dès laconception et par défaut ; dans le cadre de cette évaluation, l’AIPD permet nonseulement de comprendre les risques qui menacent la confidentialité, maiségalement de noter les considérations et les mesures d’atténuation mises enplace pour minimiser ces risques. Elle est réalisée et examinée, avec l'équipechargée de la confidentialité chez Bauer Media Outdoor et sous laresponsabilité du DPO. Un des principaux objectifs de l'AIPD consiste à évaluerle mode de collecte des données et à s'assurer que ce traitement ne porte quesur les données nécessaires au but visé. Lorsque des données personnelles sontutilisées pour renforcer des campagnes interactives, leur utilisation se limiteà ce qui est nécessaire à la fourniture des services publicitaires et leurconservation ne dépasse pas la durée nécessaire. Tous les traitements sontsoumis à des contrôles de sécurité pour garantir la protection adéquate desdonnées personnelles.

 

Avec qui les données personnelles sont-elles partagées parBauer Media Outdoor et pour quelle raison?

Les données personnellessont partagées avec des personnes physiques et morales qui sont amenées à endisposer pour permettre à Bauer Media Outdoor de fournir ses services depublicité OOH. Bauer Media Outdoor prend des mesures pour que l'accès aux donnéespersonnelles ne soit accordé que lorsque cela est nécessaire à la réalisationde tâches et de missions définies, et uniquement à des tiers ayant un motiflégitime justifiant cet accès. Lorsqu'un tiers se voit accorder un accès auxdonnées personnelles, des mesures appropriées sont prises pour préserver lasécurité et la confidentialité de ces informations. Les données personnellespeuvent être partagées avec d’autres parties agissant en tant que co-responsablesdu traitement, lorsque ces parties décident conjointement du mode de traitementde ces données ainsi que de la finalité de ce traitement, ou partagées entredes responsables du traitement indépendants, lorsqu’il n’y a pas de décisioncommune sur la manière dont les données seront traitées. Des sous-traitantsseront également sollicités lorsqu’une partie traite des données personnellespour le compte et au nom d’une entité de Bauer Media Outdoor.

Elles sont égalementpartagées avec:

•         BaLes sociétés du groupe Bauer Media Outdoor quipeuvent gérer ou prendre en charge certaines parties des services ;

•         Les prestataires auxquels nous avons fait appelpour appuyer nos activités et qui ont accès aux systèmes et aux données deBauer Media Outdoor dans le cadre de la fourniture de leurs services. Cesprestataires peuvent être des responsables du traitement, des co-responsablesdu traitement ou des sous-traitants traitant les données pour le compte d’uneentité du groupe Bauer Media Outdoor. Ces sociétés du groupe Bauer MediaOutdoor et ces prestataires peuvent être situés à l’étranger.

 

Transfert de données personnelles à l’étranger

Dans la mesure où BauerMedia Outdoor est un groupe de sociétés principalement situées au Royaume-Uniet dans l’Espace économique européen, les données personnelles restentgénéralement au Royaume-Uni ou dans l’Espace économique européen. Des sociétésdu groupe Bauer Media Outdoor, ainsi que des prestataires de services quipeuvent apporter leur concours à ces services, sont également implantésailleurs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Espace économique européen ;ces données peuvent donc être consultées à partir de ces lieux et y êtretransférées. En cas de transfert de données à l’étranger, nous veillerons à laprotection adéquate de toutes les données personnelles. Différentes méthodespermettent d’y parvenir : par exemple, en transférant ces données vers un paysreconnu par les autorités européennes comme disposant d’une protectionadéquate, ou en concluant avec le destinataire des données personnelles descontrats approuvés par la Commission européenne et garantissant un niveau deprotection approprié.

 

Pour les transfertsinternationaux, Bauer Media Outdoor utilise des garanties appropriées(notamment des accords intragroupes, les clauses contractuelles types de l’UEet l’avenant IDTA/IDTA du Royaume-Uni, le cas échéant).

 

Pendant combien de temps conserverons-nous vos donnéespersonnelles?

Bauer Media Outdoor neconserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins pourlesquelles elles ont été recueillies et conformément à la Politique deconservation et de destruction des données de Bauer Media Outdoor, qui prévoitdes durées de conservation recommandées par catégorie de traitement et qui peutêtre mise à jour de temps à autre. Les données qui ne sont plus nécessairesseront détruites en toute sécurité.

 

Certaines informationspeuvent être conservées pour respecter nos obligations légales, résoudred'éventuels litiges et faire valoir nos droits. Ces motifs peuvent varier etdépendent du type de données traitées ; la durée de conservation des donnéespersonnelles peut donc être variable.

 

Vos droits par rapport aux données personnelles que nousavons en notre possession

La législation sur la protectiondes données accorde aux particuliers un certain nombre de droits concernantleurs données personnelles. Ces droits comprennent notamment:

•         Le droit de consultation : vous pouvez voir lesinformations que nous avons à votre sujet ;

•         Le droit de rectification : vous pouvez corrigertoute information que vous jugez erronée ;

•         Le droit d’opposition : vous pouvez nousdemander d’arrêter d’utiliser vos données ;

•         Le droit d’être informé : vous pouvez comprendrece qu’il advient de vos données personnelles ;

•         Le droit à la limitation du traitement : vouspouvez modifier le mode d’utilisation de vos données ;

•         Le droit à la portabilité : vous pouveztransférer vos données ;

•         Les droits relatifs à la prise de décisionautomatisée et au profilage ;

•         Le droit à l’effacement ou droit à l’oubli

Bauer Media Outdoor neprend pas de décisions exclusivement automatisées (y compris le profilage) quiproduisent des effets juridiques à votre égard ou qui vous touchent de manièretout aussi significative. Lorsque des outils d’analyse ou des processusautomatisés sont utilisés (par exemple pour générer des informations agrégéessur l’audience), ils n’aboutissent pas à des décisions de cette nature etrestent soumis à un contrôle adéquat exercé par des opérateurs humains.

 

Bauer Media Outdoorexaminera toutes les demandes des personnes concernées séparément et au cas parcas. Tous les droits ne sont pas applicables aux données que Bauer MediaOutdoor traite dans le cadre de la fourniture de services publicitaires OOH.

 

Pour exercer l'un deces droits, pour savoir s'ils vous sont applicables ou si vous voulez avoirplus d'informations sur vos droits ou sur la manière dont nous utilisons vosdonnées personnelles, contactez-nous à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com. LorsqueBauer Media Outdoor et un partenaire décident ensemble du mode d'utilisation deces données et des raisons de cette utilisation, nous agissons en tant quecoresponsables du traitement au sens de la législation sur la protection desdonnées. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou obtenir plusd'informations lorsque Bauer Media Outdoor agit en tant que coresponsable dutraitement, vous pouvez contacter le DPO de Bauer Media Outdoor, qui pourravous apporter une aide raisonnable en collaborant avec les DPO des autrescoresponsables du traitement.

 

Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle assuréepar Bauer Media Outdoor?

Bauer Media Outdoorprend des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger lesdonnées personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, touteutilisation abusive, toute altération ou toute divulgation. Notre cadre desécurité de l'information est conforme aux normes internationalement reconnues,et s’aligne sur les mesures de contrôles de la norme ISO 27001.

 

Si nécessaire, nousadoptons une approche axée sur la protection des données dès la conception etpar défaut, et nous réalisons des Analyses d'impact relatives à la protectiondes données pour évaluer et atténuer les risques liés à la confidentialitéavant la mise en œuvre de nouvelles activités de traitement opérationnelles.

 

Contacter notreDélégué à la protection des données

Contacter notre Déléguéà la protection des données

Si vous avez desquestions, des préoccupations ou des problèmes par rapport à la manière dontnous traitons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un devos droits en tant que personne concernée (ou savoir si ces droits sontapplicables), n'hésitez pas à contacter notre DPO par e-mail à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.

 

Si vous préférez nouscontacter par voie postale, merci d'adresser votre courrier au Data ProtectionOfficer, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL, Royaume-Uni.

 

Autorité de contrôle

Si vous avez despréoccupations, merci de commencer par contacter Bauer Media Outdoor pour quenous puissions ouvrir une enquête et tenter de les dissiper. Nousenregistrerons les réclamations et nous y répondrons conformément à nosprocédures internes.

 

Lorsque la législationlocale (y compris le Data (Use and Access) Act 2025 ou toute loi équivalente)oblige les personnes concernées à contacter le responsable du traitement avantde saisir une autorité de contrôle, nous veillerons au respect de cette exigence.

 

Si, après nous avoir contactés,vous n'êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de déposer uneréclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (l'autorité britanniquedont relève BMO International Limited est l'Information Commissioner’s Office(ICO) ; le cas échéant, les coordonnées de l'autorité de contrôle locale vousseront fournies). Chacune des sociétés Bauer Media Outdoor du groupe BauerMedia Outdoor à la qualité de responsable du traitement indépendant des donnéespersonnelles traitées dans le cadre de la fourniture de services publicitairesOOH.

 

Modification de laprésente Déclaration de confidentialité

Bauer Media Outdoor peutoccasionnellement être amenée à mettre à jour la présente Déclaration deconfidentialité. Veuillez la consulter régulièrement pour prendre connaissancede ces mises à jour. Les versions précédentes de la Déclaration de confidentialitéde Bauer Media Outdoor sont disponibles sur simple demande.

 

Dernière mise à jour :mai 2026

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