Avis relatif à la confidentialité opérationnelle

Portée du présent avis de confidentialité

Bauer Media Outdoor fournit des services de publicité extérieure (OOH), y compris l'affichage publicitaire et numérique sur le mobilier urbain, tels que les abribus et les kiosques téléphoniques, les panneaux d'affichage numériques et les panneaux numériques autonomes situés dans les centres commerciaux, les lieux de divertissement et les pôles de transport.

Les personnes dont les données personnelles sont traitées ont le droit d'être informées de la collecte et de l'utilisation de leurs données personnelles. Il s'agit d'une exigence clé en matière de transparence en vertu de la législation sur la protection des données.

Le présent avis de confidentialité explique comment Bauer Media Outdoor traite les données personnelles dans le cadre de ses activités opérationnelles. Il vise à assurer la transparence et la responsabilité dans la manière dont nous gérons les données personnelles et à garantir la conformité avec les lois applicables en matière de protection des données. Le présent avis de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles au sein de Bauer Media Outdoor pour mener à bien ses activités commerciales ou opérationnelles, y compris les ventes, le marketing et la gestion des relations commerciales, y compris les données personnelles collectées par nos sites web et applications. Le présent avis de confidentialité s'applique aux

personnes dont les données personnelles sont traitées par Bauer Media Outdoor car il s'agit de personnes qui travaillent pour ou au nom de nos partenaires commerciaux, notamment
- clients professionnels de Bauer Media Outdoor,
- fournisseurs de Bauer Media Outdoor
- Autres partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor, y compris les partenaires de coentreprise et les partenaires stratégiques, les associations industrielles et les groupes professionnels, ainsi que les partenaires réglementaires et de conformité.
personnes qui accèdent aux sites web ou plateformes de Bauer Media Outdoor sous la responsabilité et le contrôle d'une filiale ou d'une société affiliée de Bauer Media Outdoor qui fait partie de Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor traite des données personnelles à d'autres fins où des avis de confidentialité différents s'appliqueront. Si Bauer Media Outdoor utilise des données personnelles à des fins non spécifiées dans le présent avis de confidentialité, les personnes concernées en seront informées au moment de la collecte des données personnelles.

Qui est Bauer Media Outdoor et comment nous contacter ?

Lorsque nous faisons référence à Bauer Media Outdoor dans le présent avis de confidentialité, nous désignons les différentes sociétés affiliées et filiales de Bauer Media Outdoor International Limited (opérant sous le nom de Bauer Media Outdoor) dont le siège social est The Lantern, 75 Hampstead Road, Londres NW1 2PL, Royaume-Uni. Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétés affiliées et fait partie du groupe Bauer Media.

Chacune des sociétés Bauer Media Outdoor faisant partie de Bauer Media Outdoor International Limited est un responsable du traitement des données indépendant pour les données personnelles traitées dans le cadre de ses activités commerciales ou opérationnelles, y compris les ventes, le marketing et la gestion des relations commerciales.

Pour toute question sur la manière dont les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor traitent les données personnelles ou pour toute question concernant les informations contenues dans le présent avis de confidentialité, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com

Quelles données Bauer Media Outdoor traite-t-elle et d'où les obtenons-nous ?

Bauer Media Outdoor traite des données personnelles à des fins commerciales et opérationnelles pour fournir des services de publicité extérieure (OOH). Ces données personnelles comprennent les informations fournies par les partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor et directement par les personnes concernées, et pour faciliter la fourniture des services de Bauer Media Outdoor, par le biais de formulaires en ligne, lorsque les personnes s'inscrivent à des événements et les données personnelles collectées par les sites web de Bauer Media Outdoor.

Les données collectées auprès des personnes concernées et des partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor ou de tiers agissant au nom des partenaires commerciaux peuvent inclure tout ou partie des éléments suivants :

Nom et fonction
Entreprise ou organisation
Coordonnées, y compris l'adresse e-mail et le numéro de téléphone
Informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les centres d'intérêt
Autres informations pertinentes pour les enquêtes auprès des clients ou des recherches similaires
Images collectées via vidéosurveillance dans les installations gérées par Bauer Media Outdoor
Informations nécessaires pour organiser et répondre aux besoins individuels lors d'événements et de webinaires, ce qui peut inclure des exigences alimentaires, d'accessibilité et d'hébergement.
Informations pertinentes pour la fourniture des services de Bauer Media Outdoor à nos partenaires commerciaux
Toute autre information que les individus choisissent de fournir volontairement.
Dans chaque cas, la collecte de données sera effectuée lorsque cela est autorisé et conformément à la loi applicable

Informations collectées automatiquement

Certaines données collectées via les sites web le sont automatiquement. Lorsque des individus visitent un site web ou une application de Bauer Media Outdoor, certaines données personnelles peuvent être collectées automatiquement depuis votre appareil. Cela peut inclure des informations telles que l'adresse IP, le type d'appareil, le numéro d'identification unique de l'appareil, le type de navigateur, la localisation géographique générale (par exemple, le pays ou la ville) et d'autres informations techniques. Bauer Media Outdoor peut également collecter des informations sur la manière dont votre appareil a interagi avec nos sites web, y compris les pages consultées et les liens cliqués.

Pourquoi Bauer Media Outdoor traite-t-il les données personnelles ?

Bauer Media Outdoor traite les données à des fins opérationnelles et commerciales pour soutenir et rendre les services de publicité OOH qu'il fournit aussi efficaces que possible. Cela inclura l'utilisation des informations fournies

Pour fournir et améliorer le support client, y compris à des fins de vente et de marketing, de développement commercial, de stratégie et de relations publiques.
À des fins de formation interne, nous pouvons utiliser des données personnelles pour nous assurer que nous avons les connaissances et l'expertise nécessaires afin de vous offrir la meilleure expérience possible lorsque vous interagissez avec nous.
À des fins de reporting et d'analyse pour nous permettre d'améliorer nos produits et services et de fournir des niveaux de support appropriés à nos clients.
Pour gérer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes et pour exploiter notre activité,
À des fins de marketing, toutes les communications que nous vous envoyons incluront des options pour vous désabonner de la réception de futurs supports marketing.
Pour planifier et organiser les événements et webinaires de Bauer Media Outdoor
Les images collectées via vidéosurveillance dans les installations gérées par Bauer Media Outdoor peuvent être collectées à des fins de sécurité et de prévention de la criminalité ou pour les intérêts légitimes de Bauer Media Outdoor ou de tiers.
Pour la tenue de nos registres et à d'autres fins administratives, y compris la tenue de dossiers et les fins administratives générales, y compris pour les transactions commerciales (y compris les fusions-acquisitions), pour inclure le partage d'informations avec des partenaires transactionnels potentiels ou d'autres tiers dans le cadre de l'examen, de la négociation ou de la réalisation d'une transaction dans laquelle Bauer Media Outdoor est acquise par ou fusionne avec une autre société ou il y a une vente, une liquidation ou un transfert de tout ou partie des actifs, y compris toute faillite ou réorganisation d'entreprise.
Pour se conformer aux obligations légales, pour répondre aux procédures légales ou aux demandes d'informations des autorités gouvernementales ou d'autres tiers. La conformité aux obligations légales inclut le traitement des données personnelles pour les activités liées aux finances, les activités juridiques, de confidentialité et de conformité, y compris les processus et activités d'audit et de gouvernance d'entreprise.

Quelle est la base légale du traitement des Données Personnelles ?

La loi sur la protection des données stipule que chaque organisation doit avoir une base légale ou une raison légitime pour traiter toute donnée personnelle concernant un individu.

Consentement

Lorsque Bauer Media Outdoor recueille des informations auprès de vous, par exemple lorsque nous utilisons des cookies non essentiels ou des technologies similaires, et/ou recueille des informations sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site web, Bauer Media Outdoor demande votre consentement. Parfois, des tiers effectuent ces activités en notre nom. De plus amples informations sur les cookies sont disponibles dans notre Avis sur les cookies.

Bauer Media Outdoor peut également se fonder sur le consentement pour l'administration de tirages au sort, d'enquêtes et d'autres activités promotionnelles.

Intérêt Légitime

La plupart des finalités commerciales et opérationnelles de Bauer Media Outdoor traitent des données personnelles en vertu d'une base légale appelée « intérêt légitime ». Les Données Personnelles peuvent être utilisées sur la base d'intérêts légitimes lorsque les avantages de ce traitement ne l'emportent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des individus. Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes comme base légale de notre traitement, nous avons pris en compte l'impact potentiel sur les individus et mis en œuvre des garanties appropriées pour nous assurer que nos intérêts ne priment pas sur vos droits et libertés. Bauer Media Outdoor s'y fie pour les finalités suivantes, lorsque cela présente des avantages pour Bauer Media Outdoor :

Pour fournir et améliorer le support client, y compris à des fins de vente et de marketing, de développement commercial, de stratégie et de relations publiques.
À des fins de formation interne, nous pouvons utiliser des données personnelles pour nous assurer que nous possédons les connaissances et l'expertise nécessaires afin de vous offrir la meilleure expérience possible lorsque vous interagissez avec nous
À des fins de reporting et d'analyse, ainsi que pour le développement de produits, afin de nous permettre d'améliorer nos produits et services et de fournir des niveaux de support appropriés à nos clients.
Pour gérer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes et pour exploiter notre activité,
À des fins de marketing, pour envoyer des communications marketing via diverses plateformes, notamment les réseaux sociaux tels que, sans s'y limiter, LinkedIn, YouTube, Instagram et X, les moteurs de recherche tels que, sans s'y limiter, Google et Bing, ainsi que les activités de marketing par e-mail.
Pour traiter les images capturées par vidéosurveillance dans les installations gérées par Bauer Media Outdoor à des fins de sécurité et de prévention de la criminalité, ainsi que pour d'autres activités commerciales légitimes.
Pour la publicité numérique avec des partenaires tels que Google et Facebook pour le marketing d'affiliation et pour créer du contenu marketing, réaliser des activités de lead scoring et affiner nos stratégies marketing.
Pour personnaliser les expériences sur les sites web et les applications afin que les services puissent être adaptés aux individus.
Pour tenir nos registres et à d'autres fins administratives, y compris la tenue de dossiers et les fins administratives générales, y compris pour les transactions commerciales (y compris les fusions-acquisitions), pour inclure le partage d'informations avec des partenaires transactionnels potentiels ou d'autres tiers dans le cadre de l'examen, de la négociation ou de la réalisation d'une transaction dans laquelle Bauer Media Outdoor est acquise par ou fusionne avec une autre société, ou en cas de vente, de liquidation ou de transfert de tout ou partie des actifs, y compris toute faillite ou réorganisation d'entreprise.
Pour résoudre les plaintes ou les litiges
Pour améliorer l'exactitude et l'exhaustivité des données.
Pour protéger les droits et les intérêts de Bauer Media Outdoor, de nos employés et d'autres parties, tel que requis et permis par la loi applicable.

Lorsque nous traitons des données personnelles en vertu de l'intérêt légitime, nous effectuons une évaluation pour prendre en compte les droits des individus en vertu des lois sur la protection des données. Cette évaluation fait partie d'un processus visant à intégrer la protection des données dès la conception et par défaut, afin de comprendre les risques potentiels en matière de confidentialité et de mettre en place des mesures d'atténuation pour minimiser ces risques. Un objectif clé est d'évaluer la manière dont les données sont collectées et de s'assurer que seules les données nécessaires à la finalité sont traitées. Tout traitement est soumis à des contrôles de sécurité pour garantir que les Données Personnelles sont adéquatement protégées.

Avec qui Bauer Media Outdoor partage-t-il les Données personnelles et pourquoi ?

Les données personnelles sont partagées avec les personnes et organisations qui doivent les traiter afin que Bauer Media Outdoor puisse soutenir ses activités commerciales et opérationnelles. Bauer Media Outdoor prend des mesures pour limiter l'accès aux données personnelles aux cas où cet accès est nécessaire pour l'exécution de tâches et de fonctions identifiées et aux tiers ayant un motif légitime d'y accéder. Lorsqu'un tiers se voit accorder l'accès à des données personnelles, des mesures appropriées sont mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

Elles sont partagées avec

les partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor afin que les services de Bauer Media Outdoor puissent être fournis.
les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor qui peuvent gérer ou soutenir certaines parties des services.
les prestataires de services, y compris les fournisseurs, revendeurs, distributeurs et agents que nous avons engagés pour soutenir nos activités et qui reçoivent ou ont accès aux systèmes et données de Bauer Media Outdoor dans le cadre de la fourniture de services. Ces sociétés du groupe Bauer Media Outdoor et prestataires de services peuvent être situés à l'étranger.

Transfert de données personnelles à l'étranger

Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétés principalement situées au Royaume-Uni et dans l'Espace Économique Européen et, à ce titre, toutes les données personnelles resteront généralement au Royaume-Uni ou dans l'Espace Économique Européen. Bauer Media Outdoor peut transférer des données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace Économique Européen. Lorsque de tels transferts ont lieu, des garanties appropriées seront mises en œuvre conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Ces garanties peuvent inclure l'utilisation des Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne, l'Accord de Transfert International de Données (IDTA) du Royaume-Uni, ou l'Addendum britannique aux CCT de l'UE, ainsi que des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Bauer Media Outdoor ne conserve les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et conformément à la Politique de conservation et de destruction des données de Bauer Media Outdoor, qui contient des périodes de conservation indicatives par catégorie de traitement et peut être mise à jour de temps à autre. . Les données qui ne sont plus nécessaires seront éliminées de manière sécurisée.

Les informations peuvent être conservées pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre tout litige et faire valoir nos droits. Ces raisons peuvent varier et dépendront du type de données traitées, ainsi, la durée de conservation des données personnelles peut varier.

Vos droits concernant les données personnelles que nous détenons

Les lois sur la protection des données confèrent aux individus un certain nombre de droits concernant les données personnelles. Ceux-ci incluent

Droit d'accès – voir quelles informations nous détenons à votre sujet
Droit de rectification – corriger toute information que vous estimez erronée
Droit d'opposition – nous demander de cesser d'utiliser vos données
Droit à l'information – comprendre ce qu'il advient de vos données personnelles
Droit à la limitation du traitement – modifier la manière dont vos données sont utilisées
Droit à la portabilité – déplacez vos données
Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage
Droit à l'effacement ou droit à l'oubli

Bauer Media Outdoor n'effectue aucune prise de décision entièrement automatisée (y compris le profilage) produisant des effets juridiques vous concernant ou des effets significatifs similaires. Lorsque des outils automatisés ou des analyses sont utilisés dans le cadre d'activités opérationnelles, ceux-ci n'aboutissent pas à des décisions de cette nature et sont soumis à une supervision humaine appropriée.

Bauer Media Outdoor examinera toutes les demandes des personnes concernées individuellement et au cas par cas. Tous les droits énumérés ci-dessus ne s'appliquent pas aux données traitées par Bauer Media Outdoor pour ses activités commerciales et opérationnelles.

Pour exercer l'un de ces droits, ou pour savoir s'ils s'appliquent ou si vous avez besoin de plus d'informations sur vos droits ou sur notre utilisation de vos Données Personnelles, veuillez nous contacter à dpo@bauermediaoutdoor.com

Comment Bauer Media Outdoor sécurise-t-il vos données personnelles ?

Bauer Media Outdoor utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la divulgation. Notre cadre de sécurité de l'information est aligné sur des normes internationalement reconnues, y compris les exigences ISO 27k.

Lorsque cela est requis, nous appliquons une approche de protection des données dès la conception et par défaut et réalisons des analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) afin d'évaluer et d'atténuer les risques pour la vie privée avant la mise en œuvre de nouvelles activités de traitement opérationnel.

Contacter notre Délégué à la Protection des Données

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des problèmes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tant que personne concernée (ou savoir s'ils s'appliquent), veuillez contacter notre DPD par e-mail à dpo@bauermediaoutdoor.com

Si vous préférez nous contacter par courrier, veuillez adresser votre courrier au Délégué à la Protection des Données c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL, Royaume-Uni.

Autorité de contrôle

Veuillez contacter Bauer Media Outdoor en premier lieu pour toute préoccupation afin que nous puissions enquêter et chercher à résoudre le problème. Nous enregistrerons et répondrons aux plaintes conformément à nos processus internes.

Lorsque la législation locale (y compris la loi sur l'utilisation et l'accès aux données (DUAA) ou équivalent) exige que les personnes contactent le responsable du traitement avant de saisir une autorité de contrôle, cette exigence s'appliquera.

Si vous n'êtes pas satisfait après nous avoir contactés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (pour BMO International Limited, l'autorité britannique est l'Information Commissioner’s Office (ICO) ; les coordonnées des autorités de contrôle locales seront fournies le cas échéant).

Chacune des sociétés Bauer Media Outdoor du groupe Bauer Media Outdoor est un responsable du traitement des données indépendant pour les données personnelles traitées dans le cadre de ses activités commerciales ou opérationnelles, y compris les ventes, le marketing et la gestion des relations commerciales.

Modifications de la présente Politique de Confidentialité

Bauer Media Outdoor peut mettre à jour la présente Politique de Confidentialité de temps à autre et il est recommandé de la consulter régulièrement pour prendre connaissance des mises à jour. Les versions précédentes des politiques de confidentialité de Bauer Media Outdoor sont disponibles sur demande.

Dernière mise à jour – Mai 2026

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