Champ d’application de cette Déclaration deconfidentialité

Bauer Media Outdoor propose des servicesde publicité extérieure (OOH), notamment des affiches et des publicitésnumériques sur du mobilier urbain, comme les abribus et les cabinestéléphoniques, ainsi que des panneaux d'affichage numériques et des écransnumériques autonomes situés dans des centres commerciaux, des lieux dedivertissement et des pôles d'échanges.

Les personnes dont les donnéespersonnelles sont traitées ont le droit d'être informées de la collecte et del'utilisation de ces données. Ce droit répond à une exigence fondamentale detransparence prévue par la législation sur la protection des données.

Cette Déclaration de confidentialitéfournit des explications sur la manière dont Bauer Media Outdoor traite lesdonnées personnelles dans le cadre de ses activités opérationnelles. Elle apour but d'assurer la transparence des méthodes de gestion des donnéespersonnelles, tout en précisant les responsabilités qui s'y rapportent, et degarantir le respect des lois applicables en matière de protection des données.Cette Déclaration de confidentialité s’applique au traitement de donnéespersonnelles réalisé par Bauer Media Outdoor dans la conduite de ses activitéscommerciales ou opérationnelles, y compris la vente, le marketing et la gestiondes relations commerciales, ainsi que de données personnelles recueillies parnos sites web et applications. Cette Déclaration de confidentialités’applique :

•         aux personnesdont les données personnelles sont traitées par Bauer Media Outdoor, car ellestravaillent pour ou au nom de nos partenaires commerciaux quicomprennent :

o  desclients commerciaux de Bauer Media Outdoor ;

o  desfournisseurs ou prestataires de Bauer Media Outdoor ;

o  d'autrespartenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor, notamment des partenaires decoentreprise et des partenaires stratégiques, des associations professionnelleset des groupes spécialisés, ainsi que des partenaires chargés de laréglementation et de la conformité.

•         auxpersonnes qui consultent les sites web ou les plateformes de Bauer MediaOutdoor sous la responsabilité et le contrôle d'une société affiliée ou d'unefiliale de Bauer Media Outdoor faisant partie du groupe Bauer Media Outdoor.

Bauer Media Outdoor traite également desdonnées personnelles dans d'autres buts pour lesquels d'autres Déclarations deconfidentialité sont applicables. Si Bauer Media Outdoor utilise des donnéespersonnelles à des fins non précisées dans la présente Déclaration deconfidentialité, les personnes concernées en seront informées au moment de lacollecte de données personnelles.

Présentation de Bauer Media Outdoor et desmoyens permettant de nous contacter

Lorsque nous utilisons le nom Bauer MediaOutdoor dans cette Déclaration de confidentialité, nous nous référons auxdifférentes sociétés affiliées et filiales de Bauer Media Outdoor InternationalLimited (exploitée sous le nom de Bauer Media Outdoor), dont le siège socialest situé à The Lantern, 75 Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL, Royaume-Uni. BauerMedia Outdoor est un groupe de sociétés affiliées et fait partie du Bauer MediaGroup.

Chacune des sociétés de Bauer Media Outdoorfaisant partie du groupe Bauer Media Outdoor a le statut de responsable dutraitement indépendant des données personnelles traitées pour la conduite deses activités commerciales ou opérationnelles, y compris la vente, le marketinget la gestion des relations commerciales.

Si vous avez des questions sur lesméthodes utilisées par les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor dans letraitement de données personnelles, ou alors sur les informations fournies dansla présente Déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre déléguéà la protection des données (DPO) à l'adresse suivante : dpo@bauermediaoutdoor.com.

Quelles sont les données traitées parBauer Media Outdoor et d'où viennent-elles ?

Bauer Media Outdoor traite des donnéespersonnelles à des fins opérationnelles et commerciales qui s’inscrivent dansla fourniture de services publicitaires OOH. Ces données personnellescomprennent les informations directement fournies par des particuliers, lesinformations fournies par les partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoorpour faciliter la fourniture des services de Bauer Media Outdoor, et lesdonnées personnelles recueillies grâce aux sites web de Bauer Media Outdoor.Ces données personnelles peuvent être recueillies lorsque les particuliersremplissent des formulaires en ligne, s'inscrivent à des événements ouinteragissent autrement avec les sites web et services de Bauer Media Outdoor.

Les données recueillies auprès departiculiers et de partenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor, ou de tiersagissant pour le compte de ces partenaires, peuvent inclure tout ou partie desrenseignements suivants :

•         Lenom et l'intitulé du poste ;

•         L'entrepriseou l'organisme ;

•         Lescoordonnées, notamment l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;

•         Desinformations démographiques telles que le code postal, les préférences et lescentres d'intérêt ;

•         D'autresinformations utiles à des enquêtes clients ou à des recherchessimilaires ;

•         Desimages enregistrées par des caméras de vidéosurveillance sur des sites géréspar Bauer Media Outdoor ;

•         Lesinformations nécessaires pour organiser des événements et des webinaires etrépondre aux besoins individuels les concernant, comme les préférencesalimentaires ou les besoins en matière d’accessibilité et d’hébergement ;

•         Lesinformations utiles pour fournir les services de Bauer Media Outdoor à nospartenaires commerciaux ;

•         Touteautre information que les personnes choisissent de fournir de leur pleingré ;

•         Danschaque cas, la collecte de données sera effectuée dans le cadre autorisé par ledroit applicable et conformément à celui-ci.

Informations recueillies automatiquement

Certaines données collectées grâce auxsites web le sont automatiquement. Ainsi, lorsqu'une personne visite un siteweb ou utilise une application de Bauer Media Outdoor, certaines donnéespersonnelles peuvent être collectées automatiquement à partir de son appareil.Elles peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP, le typed'appareil, le numéro d'identification unique de l'appareil, le type denavigateur, la localisation géographique approximative (par exemple, le pays oula ville) et d'autres informations techniques. Bauer Media Outdoor a égalementla possibilité de recueillir des informations sur le mode d'interaction devotre appareil avec nos sites web, y compris les pages consultées et les lienssur lesquels vous avez cliqué.

Quelles sont les raisons pour lesquellesBauer Media Outdoor assure le traitement de données personnelles ?

Bauer Media Outdoor traite des données à des finsopérationnelles et commerciales, afin de faciliter ses services publicitairesOOH et de les rendre toujours plus efficaces. Ces données comprennent notammentles informations fournies dans les buts suivants :

•         Pourfournir et améliorer le service client, notamment à des fins de vente et demarketing, de développement commercial, de stratégie et de relations publiques ;

•         À desfins de formation interne : nous pouvons utiliser des données personnellespour nous assurer que nous disposons des connaissances et de l’expertisenécessaires pour vous faire bénéficier de la meilleure expérience possiblelorsque vous échangez avec nous ;

•         À desfins de reporting et d’analyse, pour nous permettre d’améliorer nos produits etservices et d’offrir à nos clients un niveau d’assistance convenable ;

•         Pourgérer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes, et pour mener nosactivités ;

•         À desfins de marketing : les communications que nous vous envoyons comprendrontdes options de désabonnement pour vous permettre de ne plus recevoir decommunications marketing ;

•         Pourplanifier et organiser les événements et webinaires de Bauer Media Outdoor ;

•         Lesimages prises par les caméras de vidéosurveillance des sites gérés par BauerMedia Outdoor peuvent être enregistrées à des fins de sécurité et de préventionde la criminalité, ou pour servir les intérêts légitimes de Bauer Media Outdoorou de tiers ;

•         Pourgérer nos archives et réaliser d’autres tâches administratives, notamment latenue des dossiers en lien avec des transactions commerciales (y compris lesFusions & Acquisitions), ce qui inclut le partage d’informations avec despartenaires potentiels à une transaction ou d’autres tiers dans le cadre de l’examen,de la négociation ou de la conclusion d’une transaction dans laquelle BauerMedia Outdoor serait rachetée par une autre société ou fusionnerait aveccelle-ci, ou encore en cas de vente, de liquidation ou de transfert de tout oupartie de ses actifs, y compris en cas de faillite ou de restructurationd’entreprise ;

•         Pourse conformer à des obligations légales et répondre à des procédures judiciairesou à des demandes d’informations émanant des pouvoirs publics ou d’autres tiers.Le respect d'obligations légales englobe le traitement de données personnellespour des activités liées aux finances, au droit, à la protection de la vieprivée et à la conformité, y compris les processus et activités d'audit et degouvernance d'entreprise.

Quel est le fondement juridique dutraitement de données personnelles ?

La législation sur la protection des données exigede tout organisme qu'il dispose d'un fondement ou motif légitime pour pouvoirtraiter les données personnelles d'une personne.

Consentement

Lorsque Bauer Media Outdoor recueille desinformations auprès de vous, par exemple lorsque nous utilisons des cookies nonessentiels ou des technologies similaires aux cookies, et/ou lorsque nousrecueillons des informations sur l'appareil que vous utilisez pour consulternotre site web, Bauer Media Outdoor sollicite votre consentement. Des tierspeuvent occasionnellement être amenés à mener ces activités en notre nom. Desinformations complémentaires sur les cookies sont fournies par notre Déclarationrelative aux cookies.

Bauer Media Outdoor peut également sefonder sur un consentement pour pouvoir gérer des tirages au sort, faire dessondages et mener d'autres activités promotionnelles.

Intérêt légitime

La majeure partie des activités etopérations de Bauer Media Outdoor s'appuie sur un fondement juridique appelé« intérêt légitime » pour traiter des données personnelles. Cesdonnées personnelles peuvent être utilisées sur le fondement d'intérêtslégitimes lorsque les avantages d'un tel traitement ne sont pas dépassés parles intérêts, les droits fondamentaux ou les libertés des personnes concernées.Lorsque des intérêts légitimes nous servent de fondement juridique autraitement, nous nous sommes penchés sur les conséquences pouvant être subiespar les personnes concernées et nous avons prévu des garanties adaptées pournous assurer que nos intérêts ne soient pas dépassés par vos droits et libertés.Lorsque cette approche peut être bénéfique, Bauer Media Outdoor l’utilise dansles buts suivants :

•         Pourfournir et améliorer le service client, notamment à des fins de vente et demarketing, de développement commercial, de stratégie et de relations publiques ;

•         À desfins de formation interne : nous pouvons utiliser des données personnellespour nous assurer que nous disposons des connaissances et de l’expertisenécessaires pour vous faire bénéficier de la meilleure expérience possiblelorsque vous échangez avec nous ;

•         À desfins de reporting, d'analyse et de développement de produits, pour nouspermettre d'améliorer nos produits et services et d’offrir à nos clients unniveau d’assistance convenable ;

•         Pourassurer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes, et pour gérer nosactivités ;

•         À desfins de marketing, pour envoyer des communications de marketing par des moyensnumériques, y compris les réseaux sociaux, les moteurs de recherche et lesplateformes publicitaires, ainsi que dans le cadre d’activités demarketing ;

•         Pourle traitement des images enregistrées par des caméras de vidéosurveillance surles sites gérés par Bauer Media Outdoor à des fins de sécurité et de préventionde la criminalité, ainsi que dans le cadre d'autres activités commercialeslégitimes ;

•         Pourla publicité numérique organisée avec des partenaires comme Google et Facebookdans le cadre d'un marketing d'affiliation, ainsi que pour créer du contenumarketing, réaliser un lead scoring et affiner nos stratégies marketing ;

•         Pourpersonnaliser les expériences vécues sur les sites web et les applications,afin que les services puissent être adaptés à chaque personne ;

•         Pourgérer nos archives et réaliser d’autres tâches administratives, notamment latenue des dossiers et l'accomplissement de tâches administratives générales, ycompris pour des transactions commerciales (comme les fusions-acquisitions), cequi inclut le partage d’informations avec des partenaires potentiels à unetransaction ou d’autres tiers dans le cadre de l’examen, de la négociation oude la conclusion d’une transaction dans laquelle Bauer Media Outdoor seraitrachetée par une autre société ou fusionnerait avec celle-ci, ou encore en casde vente, de liquidation ou de transfert de tout ou partie de ses actifs, ycompris en cas de faillite ou de restructuration d’entreprise ;

•         Pourrépondre à une plainte ou trancher un litige ;

•         Pouraméliorer la précision et l’exhaustivité des données ;

•         Pourprotéger les droits et les intérêts de Bauer Media Outdoor, de nos employés,des candidats et d’autres personnes, conformément à ce qu’exige et autorise laloi applicable.

Lorsque nous traitons des donnéespersonnelles en vertu d’un intérêt légitime, nous réalisons une analyse afind’examiner les droits individuels prévus par la législation sur la protectiondes données. L’analyse fait partie d’un processus visant à intégrer laprotection des données dès la conception et par défaut, et ce, afin nonseulement de comprendre les risques qui menacent la confidentialité, maiségalement de prendre des mesures d’atténuation pour minimiser ces risques. Undes principaux objectifs consiste à évaluer le mode de collecte des données età s'assurer que ce traitement ne porte que sur les données nécessaires au butvisé. Tous les traitements sont soumis à des contrôles de sécurité pourgarantir la protection adéquate des données personnelles.

Avec qui les données personnellessont-elles partagées par Bauer Media Outdoor et pour quelle raison ?

Les données personnelles sont partagéesavec des personnes physiques et morales qui sont amenées à en disposer pouraider Bauer Media Outdoor à mener ses activités commerciales et opérationnelles.Bauer Media Outdoor prend des mesures pour que l'accès aux données personnellesne soit accordé que lorsque cela est nécessaire à la réalisation de tâches etde missions définies, et uniquement à des tiers ayant un motif légitimejustifiant cet accès. Lorsqu'un tiers se voit accorder un accès aux donnéespersonnelles, des mesures appropriées sont prises pour préserver la sécurité etla confidentialité de ces informations.

Elles sont partagées avec :

•         Lespartenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor pour lui permettre de fournirses services ;

•         Lessociétés du groupe Bauer Media Outdoor qui peuvent gérer ou prendre en chargecertaines parties des services ;

•         Lesprestataires auxquels nous avons fait appel, y compris des fournisseurs, desrevendeurs et des agents, pour appuyer nos activités et qui ont accès auxsystèmes et aux données de Bauer Media Outdoor dans le cadre d’une fourniturede leurs services. Ces prestataires et sociétés du groupe Bauer Media Outdoorpeuvent être situés à l’étranger.

Transfert de données personnelles àl’étranger

Dans la mesure où Bauer Media Outdoor estun groupe de sociétés principalement situées au Royaume-Uni et dans l’Espaceéconomique européen, les données personnelles restent généralement auRoyaume-Uni ou dans l’Espace économique européen. Bauer Media Outdoor peut êtreamenée à transférer des données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou del’Espace économique européen. Au cas où de tels transferts seraient opérés, desgaranties adaptées seront mises en œuvre conformément à la législationapplicable en matière de protection des données.

Ces garanties peuvent inclure le recoursaux clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, à l'accordbritannique sur les transferts internationaux de données (IDTA) ou à l'avenantbritannique aux CCT de l'UE, ainsi que des mesures techniques etorganisationnelles appropriées.

Pendant combien de temps conserverons-nousvos données personnelles ?

Bauer Media Outdoor ne conserve lesdonnées personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelleselles ont été recueillies et conformément à la Politique de conservation et dedestruction des données de Bauer Media Outdoor, qui prévoit des durées deconservation recommandées par catégorie de traitement et qui peut être mise àjour de temps à autre. Les données qui ne sont plus nécessaires serontdétruites en toute sécurité.

Certaines informations peuvent êtreconservées pour respecter nos obligations légales, résoudre d'éventuels litigeset faire valoir nos droits. Ces motifs peuvent varier et dépendent du type dedonnées traitées ; la durée de conservation des données personnelles peutdonc être variable.

Vos droits par rapport aux donnéespersonnelles que nous avons en notre possession

La législation sur la protection des données accorde aux particuliers uncertain nombre de droits concernant leurs données personnelles. Ces droitscomprennent notamment :

•         Ledroit de consultation : vous pouvez voir les informations que nous avons àvotre sujet ;

•         Ledroit de rectification : vous pouvez corriger toute information que vousjugez erronée ;

•         Ledroit d’opposition : vous pouvez nous demander d’arrêter d’utiliser vosdonnées ;

•         Ledroit d’être informé : vous pouvez comprendre ce qu’il advient de vosdonnées personnelles ;

•         Ledroit à la limitation du traitement : vous pouvez modifier le moded’utilisation de vos données ;

•         Ledroit à la portabilité : vous pouvez transférer vos données ;

•         Lesdroits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage ;

•         Ledroit à l’effacement ou droit à l’oubli.

Bauer Media Outdoor ne prend pas dedécisions exclusivement automatisées (y compris le profilage) qui produisentdes effets juridiques à votre égard ou qui vous touchent de manière tout aussisignificative. Lorsque des outils d’analyse ou des processus automatisés sontutilisés dans le cadre d’activités opérationnelles, ils n’aboutissent pas à desdécisions de cette nature et restent soumis à un contrôle adéquat exercé pardes opérateurs humains.

Bauer Media Outdoor examinera toutes lesdemandes des personnes concernées séparément et au cas par cas. Tous les droitsénumérés ci-dessus ne sont pas applicables aux données que Bauer Media Outdoortraite dans le cadre de ses activités commerciales et opérationnelles.

Pour exercer l'un de ces droits, pour savoirs'ils vous sont applicables ou si vous voulez avoir plus d'informations sur vosdroits ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles,contactez-nous à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.

Comment la sécurité de vos donnéespersonnelles est-elle assurée par Bauer Media Outdoor ?

Bauer Media Outdoor prend des mesurestechniques et organisationnelles adaptées pour protéger les donnéespersonnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, toute utilisationabusive, toute altération ou toute divulgation. Notre cadre de sécurité del'information est conforme aux normes internationalement reconnues, et comprenddes mesures de contrôles alignées sur la norme ISO 27011.

Si nécessaire, nous adoptons une approcheaxée sur la protection des données dès la conception et par défaut, et nousréalisons des Analyses d'impact relatives à la protection des données pourévaluer et atténuer les risques liés à la confidentialité avant la mise enœuvre de nouvelles activités de traitement opérationnelles.

Contacter notre Délégué à la protectiondes données

Si vous avez des questions, despréoccupations ou des problèmes par rapport à la manière dont nous traitons vosdonnées personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tantque personne concernée (ou savoir si ces droits sont applicables), n'hésitezpas à contacter notre DPO par e-mail à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.

Si vous préférez nous contacter par voie postale,merci d'adresser votre courrier au Data Protection Officer, c/o Bauer MediaOutdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL,Royaume-Uni.

Autorité de contrôle

Si vous avez des préoccupations sur lamanière dont Bauer Media Outdoor traite vos données personnelles, merci decommencer par nous contacter pour que nous puissions ouvrir une enquête ettenter de les dissiper. Nous enregistrerons les réclamations et nous yrépondrons conformément à nos procédures internes.

Lorsque la législation locale (y comprisle Data (Use and Access) Act 2025 ou toute loi équivalente) oblige lespersonnes concernées à contacter le responsable du traitement avant de saisirune autorité de contrôle, nous veillerons au respect de cette exigence.

Si, après nous avoir contactés, vousn'êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de déposer une réclamationauprès de l'autorité de contrôle compétente (l'autorité britannique dont relèveBMO International Limited est l'Information Commissioner’s Office (ICO) ;le cas échéant, les coordonnées de l'autorité de contrôle locale vous serontfournies).

Chacune des sociétés Bauer Media Outdoordu groupe Bauer Media Outdoor à la qualité de responsable du traitementindépendant des données personnelles traitées dans le cadre de ses activitéscommerciales ou opérationnelles, y compris la vente, le marketing et la gestiondes relations commerciales.

Modification de la présente Déclaration deconfidentialité

Bauer Media Outdoor peut occasionnellementêtre amenée à mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité.Veuillez la consulter régulièrement pour prendre connaissance de ces mises àjour. Les versions précédentes des déclarations de confidentialité de BauerMedia Outdoor sont disponibles sur simple demande.

Dernière mise à jour – mai 2026

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