Avis de confidentialité en matière de recrutement

Champ d'application de la présente Politique de confidentialité

Bauer Media Outdoor fournit des services de publicité extérieure (OOH), notamment des affiches et des publicités numériques sur le mobilier urbain, tels que des abribus et des bornes téléphoniques, des panneaux d'affichage numériques et des panneaux numériques autonomes situés dans les centres commerciaux, les lieux de divertissement et les hubs de transport.

Les personnes dont les données personnelles sont traitées ont le droit d'être informées de la collecte et de l'utilisation de leurs données personnelles. Il s'agit d'une exigence de transparence essentielle en vertu de la législation sur la protection des données.

La présente Déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles par Bauer Media Outdoor lorsque des personnes postulent à un emploi ou à un autre poste auprès de Bauer Media Outdoor et aux droits dont vous disposez en relation avec ces informations.

La présente Politique de confidentialité s'applique aux candidats. Le terme « candidats » est utilisé dans la présente Politique de confidentialité pour désigner toute personne qui postule à un poste, à un programme de placement ou qui cherche à travailler avec ou pour Bauer Media Outdoor (que ce soit sur une base permanente ou non permanente).

Bauer Media Outdoor traite les données personnelles à d'autres fins auxquelles des avis de confidentialité différents s'appliqueront. Si Bauer Media Outdoor utilise des données personnelles à des fins non énoncées dans la présente Politique de confidentialité, les personnes seront informées lors de la collecte de données personnelles.

Qui est Bauer Media Outdoor et comment pouvez-vous nous contacter ?

Lorsque nous faisons référence à Bauer Media Outdoor dans la présente Politique de confidentialité, nous entendons les différentes sociétés affiliées et filiales de Bauer Media Outdoor International Limited (opérant sous le nom de Bauer Media Outdoor) dont le siège social est situé 33 Golden Square, Londres W1F 9JT, Royaume-Uni. Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétés affiliées qui fait partie de Bauer Media Group.

Chacune des sociétés Bauer Media Outdoor qui fait partie de Bauer Media Outdoor International Limited est un responsable indépendant du traitement des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités commerciales, opérationnelles et de gestion de groupe, y compris les activités de recrutement.

Pour toute question concernant la manière dont les entreprises du groupe Bauer Media Outdoor traitent les données personnelles ou pour toute question concernant les informations contenues dans cette déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données (DPO) à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com

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Quelles sont les données traitées par Bauer Media Outdoor et d'où les obtenons-nous ?

Bauer Media Outdoor traite les données personnelles lorsque des candidats postulent à un poste ou à un autre poste chez Bauer Media Outdoor. Les informations sont collectées directement auprès des candidats ; certaines informations seront collectées automatiquement lorsque vous visitez la section recrutement du site Web ou de la plateforme Bauer Media Outdoor concerné et, dans le cadre du processus de candidature, des informations peuvent être collectées auprès d'autres sources.

Informations collectées auprès des candidats

Les types d'informations collectées et traitées lorsque vous postulez à un poste chez Bauer Media Outdoor peuvent inclure (mais sans s'y limiter) tout ou partie des éléments suivants :

Informations d'identification et coordonnées (y compris le nom, l'adresse, les identifiants nationaux tels que la carte d'identité nationale, le passeport, le numéro de sécurité sociale)
Antécédents professionnels
Informations générales — telles que les qualifications, la formation, les détails inclus dans un CV ou un CV
Informations sur les référents désignés
Détails du statut d'immigration/de visa
Autres informations que les personnes fournissent volontairement tout au long du processus, notamment par le biais de centres d'évaluation, d'exercices et d'entretiens.

Informations collectées automatiquement

Les personnes peuvent consulter la section de recrutement du site Web ou de la plateforme Bauer Media Outdoor concerné et rechercher des emplois sans fournir d'informations personnelles. Cependant, certaines données collectées par le biais de sites Web sont collectées automatiquement. Lorsque des personnes visitent un site Web ou une application de Bauer Media Outdoor, certaines données personnelles peuvent être collectées automatiquement à partir de votre appareil, notamment l'adresse IP, le type d'appareil, le numéro d'identification unique de l'appareil, le type de navigateur, la localisation géographique générale (par exemple, la localisation au niveau du pays ou de la ville) et d'autres informations techniques. Bauer Media Outdoor peut également collecter des informations sur la manière dont votre appareil a interagi avec nos sites Web, y compris les pages consultées et les liens cliqués. Pour plus d'informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité qui s'applique à l'utilisation du site Web.

Informations collectées auprès d'autres sources

Les informations peuvent inclure (mais sans s'y limiter) tout ou partie des éléments suivants :

Références fournies par les référents
Autres informations générales fournies par les prestataires de formation ou de certification
Informations fournies par les agences de vérification des antécédents et d'autres détenteurs de bases de données externes (par exemple, les agences d'évaluation du crédit, etc.)
Informations fournies par les agences de recrutement ou de recrutement de cadres
Informations collectées auprès de sources accessibles au public, y compris toutes les plateformes de réseaux sociaux et d'autres informations disponibles en ligne.

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Pourquoi Bauer Media Outdoor traite-t-il des données personnelles ?

Bauer Media Outdoor traite ces données principalement à des fins de recrutement afin d'évaluer les compétences, les qualifications et les antécédents pour un poste particulier et pour gérer de manière générale le processus de recrutement et communiquer avec les candidats à ce sujet.

Si un candidat est accepté pour un poste chez Bauer Media Outdoor, les informations collectées au cours du processus de recrutement feront partie du dossier RH de la personne et seront traitées conformément à la Politique de confidentialité des employés de Bauer Media Outdoor.

Si un candidat n'est pas retenu, les informations seront supprimées conformément à la politique de conservation des données de Bauer Media Outdoor. À la demande du demandeur, les informations peuvent être conservées pendant une période plus longue afin que le candidat puisse être considéré pour d'autres postes appropriés à l'avenir.

Quelle est la base légale du traitement des données personnelles ?

La loi sur la protection des données signifie que chaque organisation doit avoir un motif ou une raison légale pour traiter les données personnelles d'un individu.

La base légale du traitement des informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement est la suivante :

Intérêt légitime

Les données personnelles peuvent être utilisées sur la base d'intérêts légitimes lorsque les avantages qui en découlent ne lèsent pas les intérêts ou les droits ou libertés fondamentaux des individus. Bauer Media Outdoor s'appuie sur un intérêt légitime à des fins de recrutement :

Pour évaluer les compétences, les qualifications et les antécédents pour un poste particulier et pour gérer de manière générale le processus de recrutement et communiquer avec les candidats à ce sujet.
Lorsque des données personnelles ont été rendues publiques par le demandeur
À des fins de reporting et d'analyse afin de nous permettre d'améliorer nos services et de fournir des niveaux de soutien appropriés à nos candidats.
Pour gérer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes et pour gérer nos activités
Personnaliser les expériences sur les sites Web et les applications afin que les services puissent être adaptés aux individus.
Pour tenir nos dossiers et à d'autres fins administratives, y compris la tenue de registres et à des fins administratives générales, y compris pour les transactions commerciales (y compris les fusions et acquisitions), y compris le partage d'informations avec des partenaires transactionnels potentiels ou d'autres tiers dans le cadre de l'examen, de la négociation ou de la réalisation d'une transaction dans le cadre de laquelle Bauer Media Outdoor est rachetée ou fusionnée avec une autre société ou en cas de vente, de liquidation ou de transfert de tout ou partie des actifs, y compris en cas de faillite ou de réorganisation de l'entreprise.
Pour résoudre les plaintes ou les litiges
Améliorer la précision et l'exhaustivité des données.
Pour protéger les droits et les intérêts de Bauer Media Outdoor, de nos employés, de nos candidats et d'autres personnes, comme l'exige et le permet la loi applicable.
Lorsque nous traitons des données personnelles dans le cadre d'un intérêt légitime, nous procédons à une évaluation afin de prendre en compte les droits des personnes en vertu des lois sur la protection des données. L'évaluation fait partie d'un processus visant à intégrer la protection des données dès la conception et par défaut afin de comprendre les risques potentiels en matière de confidentialité et de mettre en place des mesures d'atténuation pour minimiser les risques. L'un des principaux objectifs est d'évaluer la manière dont les données sont collectées et de s'assurer que seules les données nécessaires à la finalité sont traitées. Tous les traitements sont soumis à des contrôles de sécurité afin de garantir que les données personnelles sont protégées de manière adéquate.

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Utilisation de la prise de décision automatisée et du profilage dans le processus de recrutement

Bauer Media Outdoor ne prend pas de décisions de recrutement uniquement sur la base de décisions automatisées. Nous utilisons parfois la technologie pour faciliter l'examen des candidatures, pour accélérer notre processus et nous aider à identifier les candidats plus efficacement. Cependant, dans notre processus de recrutement, il y a toujours une implication humaine pour revoir les décisions et les candidats peuvent demander des informations supplémentaires sur tout processus de prise de décision lié au processus de candidature.

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Avec qui Bauer Media Outdoor partage-t-elle les données personnelles et pourquoi ?

Les données personnelles sont partagées avec les personnes et les organisations qui ont besoin de les traiter afin que Bauer Media Outdoor puisse soutenir ses activités de recrutement. Bauer Media Outdoor prend des mesures pour autoriser l'accès aux données personnelles uniquement lorsque l'accès est requis pour effectuer des tâches et des devoirs identifiés et à des tiers qui ont une raison légitime d'y accéder. Lorsqu'un tiers est autorisé à accéder à des données personnelles, des mesures appropriées sont mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

Il est partagé avec :

• les partenaires commerciaux auxquels Bauer Media Outdoor s'associe afin de fournir les services de Bauer Media Outdoor.

• les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor qui peuvent gérer ou prendre en charge certaines parties des services ;

• Les prestataires de services, y compris les fournisseurs, revendeurs, distributeurs et agents que nous avons engagés pour soutenir notre activité et qui reçoivent ou ont accès aux systèmes et données de Bauer Media Outdoor dans le cadre de la fourniture de services. Ces sociétés du groupe Bauer Media Outdoor et ces fournisseurs de services peuvent être situés à l'étranger.

Transfert de données personnelles à l'étranger

Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétés situées principalement au Royaume-Uni et dans l'Espace économique européen. Par conséquent, toutes les données personnelles restent généralement au Royaume-Uni ou dans l'Espace économique européen. Les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor et les prestataires de services susceptibles de prendre en charge ces services opèrent également ailleurs, dans et en dehors de l'Espace économique européen, de sorte que les données peuvent également être consultées depuis et transférées vers ces sites. Lorsque des données sont transférées à l'étranger, nous veillerons à ce que toutes les données personnelles soient protégées de manière adéquate. Cela peut être réalisé de différentes manières, par exemple en cas de transfert vers un pays reconnu par les autorités européennes comme offrant une protection adéquate ou en concluant des contrats approuvés par la Commission européenne avec le destinataire des données personnelles offrant un niveau de protection approprié.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Bauer Media Outdoor conserve les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire et conformément à la politique de conservation et de destruction des données de Bauer Media Outdoor. Les données qui ne sont plus nécessaires seront supprimées en toute sécurité.

Les informations peuvent être conservées pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre tout litige et faire valoir nos droits. Ces raisons peuvent varier et dépendent du type de données traitées. La durée pendant laquelle nous pouvons conserver les données personnelles peut donc varier.

Vos droits concernant les données personnelles que nous détenons

Les lois sur la protection des données confèrent aux individus un certain nombre de droits en ce qui concerne les données personnelles. Il s'agit notamment de :

Droit d'accès — voir quelles informations nous détenons à votre sujet
Droit de rectification : corriger toute information que vous jugez erronée
Droit d'opposition — nous demander de cesser d'utiliser vos données
Droit d'être informé : comprendre ce qu'il advient de vos données personnelles
Droit de restreindre le traitement — modifier la façon dont vos données sont utilisées
Droit à la portabilité : déplacer vos données
Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage
Droit à l'effacement ou droit à l'oubli

Bauer Media Outdoor examinera toutes les demandes des personnes concernées individuellement et au cas par cas. Les droits énumérés ci-dessus ne s'appliquent pas tous aux données traitées par Bauer Media Outdoor dans le cadre de ses activités commerciales et opérationnelles, y compris les activités de recrutement.

Pour exercer l'un de ces droits, savoir s'ils s'appliquent ou si vous avez besoin de plus amples informations sur vos droits ou sur l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.

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Comment Bauer Media Outdoor sécurise-t-il vos données personnelles ?

Bauer Media Outdoor utilise diverses technologies et mesures organisationnelles les plus récentes pour protéger les données contre l'accès, la destruction, l'utilisation ou la divulgation non autorisés.

Bauer Media Outdoor dispose d'un cadre de sécurité des informations basé sur des normes de sécurité reconnues au niveau international. Les mesures de cybersécurité protégeant les données comprennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformes aux exigences de la norme ISO 27k. Bauer Media Outdoor dispose d'une équipe dédiée aux enquêtes en cybersécurité qui protège les principaux actifs et systèmes de Bauer Media Outdoor.

Contacter notre responsable de la protection des données

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des problèmes concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tant que personne concernée (ou savoir s'ils s'appliquent), veuillez contacter notre DPO par e-mail dpo@bauermediaoutdoor.com.

Si vous préférez nous contacter par courrier, veuillez l'adresser à The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, Londres W1F 9JT, Royaume-Uni

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Autorité de surveillance

Après avoir contacté Bauer Media Outdoor, si vous n'êtes toujours pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit légal de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de l'entité Bauer Media Outdoor concernée qui est le responsable du traitement des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités commerciales, opérationnelles et de gestion de groupe, y compris les activités de recrutement. Chacune des sociétés de Bauer Media Outdoor est un responsable indépendant du traitement des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités commerciales, opérationnelles et de gestion de groupe, y compris ses activités de recrutement.

Le Bureau des commissaires à l'information (ICO), l'autorité de surveillance qui réglemente le traitement des données personnelles au Royaume-Uni, est l'autorité de surveillance de Bauer Media Outdoor International Limited. Vous pouvez les contacter en vous rendant sur leur site web à www.ico.org.uk ou https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ pour la Belgique.

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Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité

Bauer Media Outdoor peut mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre et, idéalement, vous devriez la consulter régulièrement pour prendre connaissance des mises à jour.

Dernière mise à jour : juillet 2025

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