Avis de confidentialité en matière de recrutement
Champ d’application de cette Déclaration deconfidentialité
Bauer Media Outdoor propose des services depublicité extérieure (OOH), notamment des affiches et des publicités numériquessur du mobilier urbain, comme les abribus et les cabines téléphoniques, ainsique des panneaux d'affichage numériques et des écrans numériques autonomessitués dans des centres commerciaux, des lieux de divertissement et des pôlesd'échanges.
Les personnes dont les données personnelles sonttraitées ont le droit d'être informées de la collecte et de l'utilisation deces données. Ce droit répond à une exigence fondamentale de transparence prévuepar la législation sur la protection des données.
Cette Déclaration de confidentialité fournit desexplications sur la manière dont Bauer Media Outdoor traite les donnéespersonnelles dans le cadre de ses activités de recrutement. Elle a pour butd'assurer la transparence des méthodes de gestion des données personnelles,tout en précisant les responsabilités qui s'y rapportent, et de garantir lerespect des lois applicables en matière de protection des données. CetteDéclaration de confidentialité s'applique au traitement des donnéespersonnelles réalisé par Bauer Media Outdoor lorsque des personnes postulent àun emploi ou à un autre poste au sein de l'entreprise, ainsi qu'aux droits dontvous disposez par rapport à ces informations.
Cette Déclaration de confidentialité s'appliqueaux candidats. Le terme « candidats » est utilisé dans cetteDéclaration de confidentialité pour désigner toute personne qui postule à unposte ou à un stage, ou qui cherche d'une autre manière à travailler avec oupour Bauer Media Outdoor (que ce soit sur une base permanente ou temporaire).
Bauer Media Outdoor traite également des donnéespersonnelles dans d'autres buts pour lesquels d'autres Déclarations deconfidentialité sont applicables. Si Bauer MediaOutdoor utilise des données personnelles fournies par des candidats à des finsnon précisées dans la présente Déclaration de confidentialité, les personnesconcernées en seront informées au moment de la collecte de données personnelles.[A1] [A2]
Présentation de Bauer Media Outdoor et des moyenspermettant de nous contacter
Lorsque nous utilisons le nom Bauer Media Outdoordans cette Déclaration de confidentialité, nous nous référons aux différentessociétés affiliées et filiales de Bauer Media Outdoor International Limited(exploitée sous le nom de Bauer Media Outdoor), dont le siège social est situéà The Lantern, 75 Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL, Royaume-Uni. Bauer MediaOutdoor est un groupe de sociétés affiliées et fait partie du Bauer Media Group.
Chacune des sociétés de Bauer Media Outdoor faisant partie du groupe Bauer Media Outdoor[A4] a le statut de responsable du traitement indépendant des données personnellestraitées pour la conduite de ses activités commerciales, opérationnelles et degestion du groupe, y compris les activités de recrutement.
Si vous avez des questions sur les méthodesutilisées par les sociétés du groupe Bauer Media Outdoor dans le traitement dedonnées personnelles, ou alors sur les informations fournies dans la présenteDéclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à laprotection des données (DPO) à l'adresse suivante : dpo@bauermediaoutdoor.com.
Quelles sont les donnéestraitées par Bauer Media Outdoor et d'où viennent-elles ?
Bauer Media Outdoor traite des donnéespersonnelles quand des candidats postulent à un emploi ou à un autre poste chezBauer Media Outdoor. Ces informations sont directementrecueillies auprès des candidats[A5] [A6] ;certaines informations seront collectées automatiquement lorsque vous consultezla rubrique Recrutement du site web concerné ou d’une plateforme spécifique deBauer Media Outdoor. Dans le cadre du processus de traitement des candidatures,des informations pourront également être recueillies auprès d'autres sources.
Informations recueillies auprès des candidats
Les types d'informations recueillies et traitées lorsque vous postulez à unposte chez Bauer Media Outdoor peuvent inclure (sans s'y limiter) tout oupartie des renseignements suivants :
• Les informationsd'identification et les coordonnées, y compris le nom, l'adresse, lesidentifiants nationaux – tels que la carte d'identité nationale, le passeport,le numéro de sécurité sociale ;
• Le parcoursprofessionnel ;
• Les informationsgénérales – telles que les qualifications, la formation, les informationsfigurant dans un CV ;
• Les coordonnéesdes référents désignés ;
• Les informationssur le permis de séjour/visa et le droit de travailler ;
• D’autresinformations fournies spontanément par les candidats au cours du processus,notamment dans les centres d'évaluation et lors d’exercices et d’entretiens.
Informations recueillies automatiquement
Les demandeurs d'emploi peuvent consulterla rubrique Recrutement du site web concerné ou d’une plateforme spécifique deBauer Media Outdoor et explorer des offres d'emploi sans avoir à fournir desinformations personnelles. Cependant, certaines données collectées grâce auxsites web le sont automatiquement. Ainsi, lorsqu'une personne visite un siteweb ou utilise une application de Bauer Media Outdoor, certaines donnéespersonnelles peuvent être collectées automatiquement grâce à son appareil. Elles peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP, le typed'appareil, le numéro d'identification unique de l'appareil, le type denavigateur, la localisation géographique approximative (par exemple, le pays oula ville) et d'autres informations techniques.[A7] [A8] Bauer Media Outdoor a également la possibilité de recueillir des informationssur le mode d'interaction de votre appareil avec nos sites web, y compris lespages consultées et les liens sur lesquels vous avez cliqué. Pour en savoirplus, consultez la déclaration de confidentialité applicable à l'utilisation dusite web.
Informations recueillies auprès d’autres sources
Dans les limites posées par le droit applicable et conformément à celui-ci,ces informations peuvent inclure (sans s'y limiter) tout ou partie desrenseignements suivants :
• Lesinformations fournies par les référents ;
• D'autresinformations générales fournies par les organismes de formation ou decertification ;
• Lesinformations fournies par les agences de vérification des antécédents etd'autres gestionnaires de bases de données externes (par exemple, les agencesd'évaluation de solvabilité) ;
• Lesinformations fournies par les agences de recrutement ou de recherche decadres ;
• Lesinformations recueillies à partir de sources accessibles au public, y comprisles réseaux sociaux et toute autre information disponible en ligne.
Quellessont les raisons pour lesquelles Bauer Media Outdoor assure le traitement dedonnées personnelles ?
Bauer Media Outdoor assure avant tout [A9] [A10] le traitement de ces données dans le cadred’un recrutement, pour évaluer des compétences, des qualifications et desantécédents par rapport à un poste spécifique et, de manière générale, pourgérer le processus de recrutement et communiquer avec les candidats à cetégard.
Si Bauer Media Outdoor embauche un candidat, lesinformations recueillies pendant le processus de recrutement feront partie deson dossier RH et seront traitées conformément à la Déclaration deconfidentialité des salariés de Bauer Media Outdoor.
Si un candidat n'est pas retenu, ces informationsseront supprimées conformément à la politique de conservation des données deBauer Media Outdoor. Sur demande du candidat, ces informations peuvent êtreconservées pendant une période plus longue afin qu'il puisse être pris enconsidération pour d'autres postes susceptibles de lui convenir par la suite.
Quel est le fondement juridiquedu traitement de données personnelles ?
La législation sur la protection des données exige de tout organisme qu'ildispose d'un fondement ou motif légitime pour pouvoir traiter les donnéespersonnelles d'une personne.
Le fondement juridique du traitement d’informations personnelles lors d’unprocessus de recrutement est le suivant :
Intérêt légitime
Les données personnelles peuvent être utiliséessur le fondement d'intérêts légitimes lorsque les avantages d'un tel traitementne sont pas dépassés par les intérêts, les droits fondamentaux ou les libertésdes personnes concernées. Lorsque des intérêts légitimes nous servent defondement juridique au traitement, nous nous sommes penchés sur lesconséquences pouvant être subies par les personnes concernées et nous avonsprévu des garanties adaptées pour nous assurer que nos intérêts ne soient pasdépassés par vos droits et libertés. Lors d'un recrutement, Bauer Media Outdoors'appuie sur le fondement juridique de l'intérêt légitime dans les butssuivants :
• Pourévaluer des compétences, des qualifications et des antécédents par rapport à unposte spécifique et, de manière générale, pour gérer le processus derecrutement et communiquer avec les candidats à cet égard ;
• Pourexaminer les informations rendues publiques par les candidats, lorsque cetexamen est utile au processus de recrutement et autorisé par le droitapplicable ; [A11] [A12]
• À desfins de reporting et d'analyse, pour nous permettre d'améliorer nos services etd'offrir un accompagnement adapté à nos candidats ;
• Pourassurer la sécurité de nos sites, réseaux et systèmes, et pour gérer nosactivités ;
• Pourpersonnaliser les expériences faites par les utilisateurs sur les sites web etles applications, afin que les services puissent leur être adaptés ;
• Pourgérer nos archives et réaliser d’autres tâches administratives, notamment latenue des dossiers et l'accomplissement de tâches administratives générales, ycompris pour des transactions commerciales (comme les fusions-acquisitions), cequi inclut le partage d’informations avec des partenaires potentiels à unetransaction ou d’autres tiers dans le cadre de l’examen, de la négociation oude la conclusion d’une transaction dans laquelle Bauer Media Outdoor seraitrachetée par une autre société ou fusionnerait avec celle-ci, ou encore en casde vente, de liquidation ou de transfert de tout ou partie de ses actifs, ycompris en cas de faillite ou de restructuration d’entreprise ;
• Pourrépondre à une plainte ou trancher un litige ;
• Pouraméliorer la précision et l’exhaustivité des données ;
• Pourprotéger les droits et les intérêts de Bauer Media Outdoor, de nos employés,des candidats et d’autres personnes, conformément à ce qu’exige et autorise laloi applicable.
Lorsque nous traitons des données personnelles envertu d’un intérêt légitime, nous réalisons une analyse afin d’examiner lesdroits individuels prévus par la législation sur la protection des données. L’analysefait partie d’un processus visant à intégrer la protection des données dès laconception et par défaut, et ce, afin non seulement de comprendre les risquesqui menacent la confidentialité, mais également de prendre des mesuresd’atténuation pour minimiser ces risques. Un des principaux objectifs consisteà évaluer le mode de collecte des données et à s'assurer que ce traitement neporte que sur les données nécessaires au but visé. Tous les traitements sontsoumis à des contrôles de sécurité pour garantir la protection adéquate desdonnées personnelles.
Obligations contractuelles
Les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre des démarchespréalables à la conclusion d'un contrat de travail, lorsqu'un candidat estenvisagé pour un poste.
Respect du droit
Les informations, y compris les donnéespersonnelles, peuvent être traitées afin de respecter les lois et règlementsapplicables en matière de droit des étrangers et/ou de droit du travail.
Utilisation de la prise dedécision automatisée et du profilage dans le processus de recrutement
Bauer Media Outdoor ne prend pas de décisions derecrutement en s'appuyant uniquement sur des processus décisionnelsautomatisés. Nous avons parfois recours aux technologies afin de faciliter l’examendes candidatures, d'accélérer notre processus et de repérer des candidats plusefficacement. Cependant, notre processus de recrutement nécessite toujours uneintervention humaine pour vérifier les décisions prises, et accorde auxcandidats la possibilité de demander des informations complémentaires sur lesprocessus décisionnels liés à leur candidature.
Avec qui les données personnelles sont-elles partagées par Bauer MediaOutdoor et pour quelle raison ? [A13] [A14]
Les données personnelles sont partagées avec despersonnes physiques et morales qui sont amenées à en disposer pour aider BauerMedia Outdoor à mener ses opérations de recrutement. Bauer Media Outdoor prenddes mesures pour que l'accès aux données personnelles ne soit accordé quelorsque cela est nécessaire à la réalisation de tâches et de missions définies,et uniquement à des tiers ayant un motif légitime justifiant cet accès. Lorsqu'untiers se voit accorder un accès aux données personnelles, des mesuresappropriées sont prises pour préserver la sécurité et la confidentialité de cesinformations.
Elles sont partagées avec :
• Lespartenaires commerciaux de Bauer Media Outdoor pour lui permettre de fournirses services ;
• Lessociétés du groupe Bauer Media Outdoor qui peuvent gérer ou prendre en chargecertaines parties des services ;
• Lesprestataires auxquels nous avons fait appel, y compris des fournisseurs, desrevendeurs et des agents, pour appuyer nos activités et qui ont accès auxsystèmes et aux données de Bauer Media Outdoor dans le cadre d’une fourniturede leurs services. Ces prestataires et sociétés du groupe Bauer Media Outdoor peuventêtre situés à l’étranger.
Transfert de donnéespersonnelles à l’étranger
Dans la mesure où Bauer Media Outdoor est un groupe de sociétésprincipalement situées au Royaume-Uni et dans l’Espace économique européen, lesdonnées personnelles restent généralement au Royaume-Uni ou dans l’Espaceéconomique européen. Bauer Media Outdoor peut être amenée à transférer desdonnées personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économiqueeuropéen. Au cas où de tels transferts seraient opérés, des garanties adaptéesseront mises en œuvre conformément à la législation applicable en matière deprotection des données.
Ces garanties peuvent inclure le recours auxclauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, à l'accordbritannique sur les transferts internationaux de données (IDTA) ou à l'avenantbritannique aux CCT de l'UE, ainsi que des mesures techniques etorganisationnelles appropriées.
Pendantcombien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Bauer Media Outdoor ne conserve les donnéespersonnelles que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ontété recueillies et conformément à la Politique de conservation et dedestruction des données de Bauer Media Outdoor, qui prévoit des durées deconservation recommandées par catégorie de traitement et qui peut être mise àjour de temps à autre. Les données qui ne sont plus nécessaires serontdétruites en toute sécurité.
Certaines informations peuvent être conservéespour respecter nos obligations légales, résoudre d'éventuels litiges et fairevaloir nos droits. Ces motifs peuvent varier et dépendent du type de donnéestraitées ; la durée de conservation des données personnelles peut doncêtre variable.
Vos droits par rapport auxdonnées personnelles que nous avons en notre possession
La législation sur la protection des donnéesaccorde aux particuliers un certain nombre de droits concernant leurs donnéespersonnelles. Ces droits comprennent notamment :
· Le droit de consultation : vous pouvez voir lesinformations que nous avons à votre sujet ;
· Le droit de rectification : vous pouvez corrigertoute information que vous jugez erronée ;
· Le droit d’opposition : vous pouvez nous demanderd’arrêter d’utiliser vos données ;
· Le droit d’être informé : vous pouvez comprendre cequ’il advient de vos données personnelles ;
· Le droit à la limitation du traitement : vous pouvezmodifier le mode d’utilisation de vos données ;
· Le droit à la portabilité : vous pouvez transférervos données ;
· Les droits relatifs à la prise de décision automatisée etau profilage ;
· Le droit à l’effacement oudroit à l’oubli.
Bauer Media Outdoor ne prend pas dedécisions exclusivement automatisées (y compris le profilage) qui produisentdes effets juridiques à votre égard ou qui vous touchent de manière tout aussisignificative. Lorsque des outils d’analyse ou des processus automatisés sontutilisés dans le cadre d’activités de recrutement, ils n’aboutissent pas à desdécisions de cette nature et restent soumis à un contrôle adéquat exercé pardes opérateurs humains.
Bauer Media Outdoor examinera toutes lesdemandes des personnes concernées séparément et au cas par cas. Tous les droitsénumérés ci-dessus ne sont pas applicables aux données personnelles traitéesdans le cadre des activités de recrutement de Bauer Media Outdoor. Le point desavoir si un droit spécifique s’applique dépend de la nature des donnéespersonnelles faisant l’objet d’un traitement et du fondement juridique utilisé.
Pour exercer l'un de ces droits, poursavoir s'ils vous sont applicables ou si vous voulez avoir plus d'informationssur vos droits ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles,contactez-nous à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.
Comment la sécurité de vos données personnellesest-elle assurée par Bauer Media Outdoor ?
Bauer Media Outdoor prend des mesures techniqueset organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contretout accès non autorisé, toute perte, toute utilisation abusive, toutealtération ou toute divulgation.
Notre cadre de sécurité de l'information estconforme aux normes internationalement reconnues, et comprend des mesures decontrôles alignées sur la norme ISO 27001.
Si nécessaire, nous adoptons une approche axée surla protection des données dès la conception et par défaut, et nous réalisonsdes Analyses d'impact relatives à la protection des données pour évaluer etatténuer les risques liés à la confidentialité avant la mise en œuvre denouvelles activités de traitement opérationnelles.
Contacter notre Délégué à laprotection des données
Si vous avez des questions, despréoccupations ou des problèmes par rapport à la manière dont nous traitons vosdonnées personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en tantque personne concernée (ou savoir si ces droits sont applicables), n'hésitezpas à contacter notre DPO par e-mail à l'adresse dpo@bauermediaoutdoor.com.
Si vous préférez nous contacter par voie postale,merci d'adresser votre courrier au Data Protection Officer, c/o Bauer MediaOutdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Rd, Londres, NW1 2PL,Royaume-Uni.
Autorité de contrôle
Si vous avez des préoccupations sur lamanière dont Bauer Media Outdoor traite vos données personnelles, merci decommencer par nous contacter pour que nous puissions ouvrir une enquête ettenter de les dissiper. Nous enregistrerons les réclamations et nous yrépondrons conformément à nos procédures internes.
Lorsque la législation locale (y compris le Data (Use and Access) Act 2025 ou toute loi équivalente[A15] [A16] ) oblige les personnes concernées àcontacter le responsable du traitement avant de saisir une autorité decontrôle, nous veillerons au respect de cette exigence.
Si, après nous avoir contactés, vousn'êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de déposer une réclamationauprès de l'autorité de contrôle compétente (l'autorité britannique dont relèveBMO International Limited est l'Information Commissioner’s Office (ICO) ;le cas échéant, les coordonnées de l'autorité de contrôle locale vous serontfournies). Chacune des sociétés Bauer Media Outdoor à la qualité de responsabledu traitement indépendant des données personnelles traitées pour ses activitéscommerciales, opérationnelles et de gestion du groupe, y compris les activitésde recrutement.
Modification de la présenteDéclaration de confidentialité
Bauer Media Outdoor peut occasionnellement êtreamenée à mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité. Veuillez la consulterrégulièrement pour prendre connaissance de ces mises à jour[A17] .
Dernière mise à jour – mai 2026.